在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业亟需一种有效的解决方案，来挖掘更多的利润，提升自身的竞争力。而合思的人工智能商旅助手，正是这样一款能够帮助企业实现差旅管控与利润挖掘的利器。
数智领航 开启财务新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过人工智能商旅助手，企业能够更加精准地管理财务收支，挖掘潜在的净利润。
功能闪耀 赋能差旅管理
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线上线下梦幻融合
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更加优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，为企业和员工提供了更多的选择。易商卡的使用，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅费用。 -
国内外资源精妙整合
在资源整合方面，人工智能商旅助手表现卓越。它整合了众多航司、OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业在选择酒店时能够更加从容。同屏比价功能，让企业能够一目了然地看到不同酒店的价格差异。此外，它还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
管控体验完美兼顾
人工智能商旅助手在管控与体验方面做到了平衡兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了更加全面的差旅数据分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能应用大放异彩
AI智能应用是人工智能商旅助手的一大亮点。AI行程助手能够根据员工的出行计划，智能推荐最佳的行程安排；AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，防范风险；AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供决策支持。这些AI智能应用，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益 彰显价值魅力
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成本降低 利润提升
通过精细化管理和智能管控，人工智能商旅助手能够降低差旅的显性和隐性成本。一方面，它能够帮助企业节省差旅费，通过与供应商的谈判和资源整合，获取更加优惠的价格；另一方面，它能够减少员工在差旅流程中的时间消耗，提高员工的工作效率。这些成本的降低，直接转化为企业的利润提升。 -
效率提升 运营加速
人工智能商旅助手实现了全流程自动化，如自动记账、自动提报等。这些自动化功能，减少了人工操作的环节，提高了企业运营效率。员工无需再花费大量的时间在差旅流程的各个环节，企业的财务人员也能够更加高效地处理差旅费用的报销和管理。 -
体验优化 全员参与
为员工提供便捷的差旅服务，是人工智能商旅助手的重要目标之一。智能推荐、自动化预订等功能，让员工在差旅过程中感受到更加便捷、舒适的服务。同时，通过全员参与的模式，让员工主动为企业节省成本。员工在享受便捷服务的同时，也能够为企业的发展贡献自己的力量。 -
合规经营 风险降低
在合规经营方面，人工智能商旅助手通过数智化手段，加强了对差旅费用的管控和合规性管理。它能够实时监控差旅费用的使用情况，防范违规行为的发生。通过对差旅费用的合规性管理，降低了企业的合规风险，让企业能够更加稳健地发展。
典型场景 精准应对挑战
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硬控困境突围之路
企业在降低差旅成本时，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段往往会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规面临挑战。人工智能商旅助手能够帮助企业从“硬控”转向“智控”，实现精细化管理。通过智能差标、优惠活动等方式，让员工在满足差旅需求的同时，也能够为企业节省成本。 -
下沉市场拓展攻略
企业拓展下沉市场时，面临着差旅管控难题，如差标管控不精细等。人工智能商旅助手通过与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。同时，它还能够根据不同地区的市场情况，为企业提供个性化的差旅解决方案，助力企业应对下沉市场挑战。 -
出海业务护航之旅
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。人工智能商旅助手整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全方位的海外差旅管控功能。它能够帮助企业解决国际差旅中的各种问题，满足企业出海需求。 -
线下消费管控秘诀
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。人工智能商旅助手的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对之策
数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制难题。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。它能够帮助企业实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率，降低合规风险。
成功案例 见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用人工智能商旅助手后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过人工智能商旅助手的应用，该企业的差旅费用得到了有效控制，合规性得到了显著提升。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明，人工智能商旅助手能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用人工智能商旅助手“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了人工智能商旅助手在降低差旅成本方面的卓越成效。
