在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的崭新篇章已然开启。在这一变革的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术与创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，为众多企业的财务数字化转型之路点亮了明灯。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在采购费用报销等财务工作中所展现出的强大效能。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国开设了400多家门店，商业版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务工作却面临着诸多棘手的难题。在采购费用报销等财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都需要反复核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而纸质档案的管理更是让人头疼不已，查找一份档案往往需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，在紧急需要采购费用报销相关档案时，常常让人陷入焦急与无奈之中。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还存在合规风险，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思档案的精准破局
面对好想你所面临的财务困境，合思迅速制定了针对性的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了财务工作中的重重荆棘。
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数据同源打通壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。在采购费用报销过程中，财务人员无需再在各个系统之间来回切换查找数据，只需一键操作，就能实现数据的联查。这一功能大大提升了工作效率，让采购费用报销的流程更加顺畅。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的采购费用报销数据核对工作，如今在合思档案的助力下，短短几分钟就能轻松搞定。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化组装。在采购费用报销审计环节，系统自动对相关数据进行分析和比对，快速找出可能存在的问题。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性，让采购费用报销的每一笔资金都经得起检验。 -
虚实匹配便捷查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查阅采购费用报销相关档案时，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新功能让档案查阅变得轻松便捷，大大节省了时间和精力。
显著成效见证实力
通过引入合思档案，好想你在采购费用报销等财务工作中取得了显著的成果。
在人工耗时方面，采购费用报销相关工作减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。总部在接收采购费用报销相关数据时，管理耗时减少了80%，让信息传递更加高效。借阅管理方面，采购费用报销档案的借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。采购费用报销的流程变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启财务新征程
合思档案成功帮助好想你解决了采购费用报销等财务痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着采购费用报销等财务难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用，亲身感受合思档案为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
