在当今数电票迅速扩张的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业提升发票处理效率。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而头疼不已。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，占据着大量的空间，却难以发挥出应有的价值。
财务人员则深陷于繁琐的工作中，需要耗费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一张发票、每一份单据都需要他们仔细地处理，工作强度之大可想而知。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待让他们苦不堪言。
同时，数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这个“数字化凭证时代”。传统的纸质档案管理不仅存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还隐藏着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。而且，由于管理不规范，还面临着高合规风险。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一个强大的智慧引擎，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一个精准的指挥官，解决企业档案管理中面临的内外交困问题。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。同时，还能极大地提升检索效率，让企业在需要档案数据时能够快速准确地获取。此外，它还能确保管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航，从而提升发票处理效率。
使命愿景：开启财务数字化新篇章
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景就像一座灯塔，照亮企业前行的道路。它希望帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，在数字化转型的激烈竞争中打响决胜之战，为提升发票处理效率奠定坚实基础。
功能模块：构建档案管理全方位体系
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个庞大而精密的系统，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等强大功能，还能进行精准的统计分析。它支持多种格式文件的采集，就像一个万能的收纳盒，无论什么样的文件都能轻松收纳。同时，它还提供多渠道的采集方式，让数据的获取更加便捷高效。在实现自动归档的过程中，它就像一个勤劳的小助手，无需人工过多干预，就能将档案准确无误地归档。此外，它还具备完善的基础管理和档案服务功能，为企业的档案管理提供全方位的保障，有效提升发票处理效率。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在大数据解决方案方面，它就像一个超级数据魔法师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业极大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。同时，它还提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，让企业能够根据自身的需求进行个性化的设置。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，就像一个严谨的法官，提供多种档案匹配组装能力，保障财务的合规性。共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在需要查阅档案时更加便捷高效。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档等操作，一气呵成，为企业的发票处理提供了一站式的解决方案。实物备查功能实现了实物档案全流程的管理定位，让线上线下高度关联，提升发票处理效率。
产品优势：铸就企业档案管理基石
合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可以实现100%的自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理更加高效准确。
同时，它符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性管理提供了有力保障。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。此外，它还能显著降本增效，实现企业效益的最大化，让数据“活起来”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，全方位提升发票处理效率。
目标用户与场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，它就像一个智慧的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，同时实现降本增效。对于归档员/财务而言，它是一个得力的助手，可提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。对于外部审计来说，它能实现档案外审的在线化、可溯源，减少沟通成本。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是在日常的档案管理工作中，还是在特殊的业务场景下，合思档案都能满足不同用户的需求，为企业的发展提供有力的支持，提升发票处理效率。
成功案例：见证卓越价值
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户都对合思档案给予了高度评价，称赞它提升了管理效率、减少了成本、实现了无纸化等，这些都充分证明了合思档案在提升发票处理效率方面的卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。在数电票时代和企业数字化建设的大趋势下，合思档案无疑是企业的必然选择。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，一起拥抱数字化转型带来的降本增效。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的提升发票处理效率的神奇效果。
