在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在电子票据查询方面表现卓越。
传统档案管理痛点尽显
在传统档案管理的道路上，企业就像背着沉重的包袱前行，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列难题。
– 高显性成本之困
纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，打印机的油墨、纸张等不断消耗着企业的资金。同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，企业不得不花费大量资金租赁或购置仓库来存放这些档案，就像为一座无形的“大山”买单。
– 高隐形成本之累
手工装册归档工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，财务人员需要耗费大量的时间和精力，将一张张凭证整理、装订成册。而在查询调阅档案时，低效的方式让工作人员如同在茫茫大海中寻找一根针，浪费了大量的时间和人力。
– 高合规风险之忧
电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，给企业带来潜在的法律风险。而纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，一旦发生，重要的财务信息可能就会永远丢失。
对于企业高管来说，档案管理成本高得如同天文数字，数据又难以分析利用，就像手握一堆珍贵的矿石却无法提炼出黄金。财务人员则需花费大量时间整理核对档案数据，就像在一堆乱麻中寻找线头。业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中徘徊，找不到出口。而电子票据查询在这样的传统管理模式下，更是难上加难。
合思档案解决方案全景
合思档案深知企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，犹如一套完整的武器库，为企业在财务档案管理的战场上保驾护航。
– 标准方案领航
单套制解决方案为企业提供了标准化的管理模式，让企业的财务档案管理有章可循。
– 六大场景助力
包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些解决方案广泛连接业财系统，就像一条条高速公路，让发票、回单等自动匹配、应收尽收，极大地提高了电子票据查询的效率。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点如同夜空中的繁星，熠熠生辉，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，在电子票据查询方面更是具备独特优势。
– 多源采集灵活高效
采用接口互联自主采集与手动采集自主补录相结合的方式，支持多种格式和合作伙伴系统。就像一个万能的收纳盒，无论什么样的票据都能轻松收纳。这使得电子票据查询的数据源更加丰富，查询范围更广。
– 智能制档精准便捷
规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。如同一位智能的管家，将票据整理得井井有条，让电子票据查询更加精准。
– 档案管理严谨规范
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。就像一个严密的保险柜，确保每一张票据都安全有序，为电子票据查询提供了可靠的保障。
– 档案应用多元高效
多维检索满足多场景查询，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅等。无论何时何地，都能轻松实现电子票据查询，就像在互联网的海洋中自由畅游。
用户收益显著提升
合思档案为不同的用户群体带来了显著的收益，让电子票据查询变得更加轻松。
– CEO/高管畅享数据红利
沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。就像站在数据的高峰，俯瞰企业的全貌，电子票据查询为决策提供了有力的数据支持。
– 归档员/财务告别繁琐工作
提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。在电子票据查询方面，无需再为繁琐的手工操作而烦恼，一键即可查询所需票据。
– 外部审计实现高效协作
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。电子票据查询让审计工作更加高效，就像在清晰的地图上寻找目标。
典型场景应对自如
合思档案在不同的典型场景中都能发挥出色的作用，电子票据查询也能满足各种需求。
– 数电票管理全流程自动化
满足数电票多渠道获取、验签、解析、入账、归档等全流程自动化需求。在电子票据查询方面，无论是查询数电票的状态还是相关信息，都能快速准确地完成。
– 纸电混合管理合规无忧
解决纸电混合时代档案管理难题，实现档案合规不打印。电子票据查询在纸电混合的环境下，依然能够高效准确地找到所需票据。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的难题，电子票据查询也变得更加便捷。
– 年单据量2.6亿企业焕发生机
解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现业财一体、管理自动化、降本增效。电子票据查询的高效性为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 集团型企业实现标准化
解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现标准化落地、低碳环保。在电子票据查询方面，集团内的所有票据都能统一查询，提高了工作效率。
– 多系统企业整合资源
解决档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据查询在多系统的环境下，能够快速整合数据，提供全面的查询结果。
– K12民办教育集团提升效率
解决档案采集、存储、整理、利用等环节的痛点，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。在电子票据查询方面，能够满足教育集团多样化的查询需求。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位技艺精湛的工匠，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是在电子票据查询还是其他方面，都能为企业提供优质的服务。
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