在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正面临着诸多挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、提升利润，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业在数字化转型中，如何借助合思的差旅管理方案实现华丽转身。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星在市场中闪耀。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需，赢得了消费者的广泛青睐。在庞大的连锁体系背后，鸣鸣很忙不断探索着数字化转型的道路，力求在激烈的市场竞争中占据优势地位。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
在业务发展的过程中，鸣鸣很忙采用了“强加盟”模式，致力于实现门店的标准化落地。经过多年的发展，企业已经建立起了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核的压力与日俱增。员工在差旅过程中的费用申请和报销往往不能实时同步，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和审批，工作效率低下。
门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工进行审核和整理，不仅容易出现错误，而且还耗费了大量的人力和物力资源。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在企业的日常运营中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控手段，公里数的核查往往存在着较大的难度，容易导致费用的不合理支出。
解决方案：合思差旅管理方案的智慧之选
面对上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思的差旅管理方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的差旅管理方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，大大减轻了员工的负担，提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作不仅提高了发票审核的效率，还降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，通过定位准确、自动识别和AI风控助手识别异常操作。这一功能有效地解决了私车公用管控薄弱的问题，确保了费用的合理性和准确性。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
在实施合思差旅管理方案的过程中，鸣鸣很忙采取了一系列有条不紊的步骤。
差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。这使得员工在申请差旅时能够更加便捷、高效，同时也确保了费用的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这些功能的实现，大大提高了差旅报销的效率，减轻了财务人员的工作负担。
发票管理上，用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。这一举措不仅减少了员工的工作量，还提高了发票管理的效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作确保了发票的真实性和准确性，降低了企业的财务风险。
车补核算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。这一功能使得车补核算更加准确、便捷。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，通过定位准确、自动识别和AI风控助手识别异常操作。这一系列的措施有效地解决了私车公用管控薄弱的问题，确保了费用的合理性和准确性。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过引入合思的差旅管理方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
实现业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
采购成本同比降低30%。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的费用支出，从而降低了企业的采购成本。这一成果为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上。合思的差旅管理方案实现了财务报销流程的自动化，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更加有力的支持。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的差旅管理方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业实现了降本增效、提升利润的目标。在未来的发展中，鸣鸣很忙将继续坚定地推进数字化转型，借助合思的技术和服务，不断提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明，合思的差旅管理方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的差旅管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
