在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新卓越的产品与服务脱颖而出。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略它如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,同时还能实现实时报销查询的便捷体验。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其实力不容小觑。
核心产品功能:开启高效报销新体验
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无需报销:流程自动化的魔法
合思的无需报销解决方案犹如一场流程自动化的魔法。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费还受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。整个流程全由系统驱动,准确又高效,让实时报销查询变得更加顺畅。 -
合同管理:规范流程的守护
合同管理台账是规范合同管理流程的守护使者。框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金在系统中留痕。它支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录清晰可查。还能按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,为企业的合同管理提供了坚实保障。 -
发票管理:高效准确的把关
发票管理功能是高效准确的把关人。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。这不仅有效提升了发票采集效率,还能规避重复报销、发票误填等情况,让企业的发票管理更加规范,也为实时报销查询提供了准确的数据支持。 -
费用管理:全面管控的能手
费用管理功能是全面管控的能手。它涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持设置多元化费用标准,进行费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以更好地管控费用,同时也方便了员工进行实时报销查询。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
系统集成能力是打破数据孤岛的桥梁。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思可与CRM、ERP、OA、HR、TMC等多系统打通,实现数据互联互通。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等都能同步,提高了流程审批效率,也让实时报销查询能够获取更全面的数据。
优势对比:合思脱颖而出
与传统的手工报销模式和部分功能局限的管控产品相比,合思具有显著优势。
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效率提升:大幅缩短报销周期
合思在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。高效的流程让员工能够更及时地进行实时报销查询。 -
费用管控:精准把控预算
合思能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。像汉威科技实现预算管控前置,派克新材实现项目预算和费控标准落地等。精准的费用管控让企业的每一笔报销都更加合理,也为实时报销查询提供了可靠的依据。 -
操作体验:便捷舒适的享受
合思提供移动报销、多端系统统一收口等便捷方式。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,还能实时掌握付款进度。财务人员无需进行大量的手工录入、验真、查重等基础工作,可将更多精力投入到更有价值的工作中。这种便捷舒适的操作体验让实时报销查询变得更加轻松。 -
数据统计分析:及时准确的决策依据
通过合思BI等工具,可实时生成各类动态报表,为管理者提供及时的数据决策依据。企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。准确的数据统计分析也让实时报销查询能够反映出企业的真实报销情况。
应用案例:众多企业的成功之选
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动力源:革新报销体验
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以更方便地进行实时报销查询,了解报销进度。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,针对集团性公司财务数字化需求,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这让企业的报销流程更加顺畅,实时报销查询也更加准确。 -
派克新材:优化业务管控
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工能够及时进行实时报销查询,掌握自己的报销情况。 -
更多企业的成功实践
除了以上企业,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。它们在提高报销效率、管控费用、提升财务核算效率等方面都有出色的表现,同时也让员工能够更便捷地进行实时报销查询。
结语:选择合思,开启财务新征程
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务。它将为更多企业提供更高效、精准、便捷的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,实现实时报销查询的便捷体验,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务新征程!