在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理和费用控制的需求日益增长。一家知名企业在使用合思相关解决方案后,犹如拨云见日,在差旅管理和费用控制方面取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,也让我们将目光聚焦到合思的商旅平台上。
客户案例成效斐然
该企业在引入合思商旅平台后,各项指标犹如雨后春笋般节节攀升。员工报销效率大幅提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再为报销事宜耗费大量时间和精力。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁重的对账和审核工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业内部的工作氛围更加和谐。在差旅成本管控方面,更是成效显著,为企业节省了大量的开支。
客户背景挑战重重
此客户是一家拥有数千名员工的大型企业,月均差旅GMV颇高。员工出差城市分散,且多集中在三四线城市甚至县镇级偏远地区。此前,企业面临着诸多差旅管理难题。员工出差需要自行垫资报销,这不仅增加了员工的资金压力,还影响了员工的出差积极性。在县镇级偏远地区,发票开具困难,给报销工作带来了极大的不便。同时,差旅成本缺乏有效的合规管控,存在替票、虚假报销、重复报销等情况,导致企业差旅成本居高不下。疫情放开后,酒店价格上涨,员工因符合差标的酒店价格超标而需要个人垫资,产生了负面情绪,企业差旅成本控制面临着新的挑战。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了一系列解决方案,其中合思商城“合力省”、合思费控、合思商城等功能模块发挥了重要作用。合思的商旅平台打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了员工出差免垫资、消费即合规。员工只需在平台上提交出差申请,通过审核后即可直接在平台上预订符合差标的酒店和机票,无需再自行垫资。合思商城“合力省”通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工选择低价酒店和机票,有效降低了企业的差旅成本。
成效显著成果丰硕
在合思商旅平台的助力下,企业取得了丰硕的成果。员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝,企业的财务管理更加规范。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思商旅平台在差旅成本管控方面的卓越成效。
客户反馈好评如潮
员工对合思商旅平台赞不绝口。他们表示,出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费,出差不再是一件苦差事。财务人员也终于摆脱了员工的抱怨,公司成本未增加,员工主动节约的效果显著。合思商旅平台的应用,让企业内部形成了一种积极节约的良好氛围。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展,差旅需求和成本管控要求可能会进一步提高。合思将持续为该客户提供更优质、更智能的解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索数智化财务管理的新路径。合思的商旅平台将不断升级优化,为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。
在当前的商业环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。其他企业不妨借鉴该客户的成功经验,选择合思的商旅平台,提升企业费控和差旅管理水平,实现降本增效和可持续发展。抓住数字化转型的机遇,积极与合思合作,开启数智化财务管理新篇章。如果您也想体验合思商旅平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的全新征程。