在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统，整合难度巨大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得资金使用监控变得异常困难。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，资金使用情况难以清晰掌握。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。然而报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，资金使用监控的精准度和及时性受到严重影响。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式下，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，资金使用的合理性和规范性缺乏有效监控。
面对这些企业财务数字化难题，解决资金使用监控问题显得尤为重要。合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了财务数智化产品，为企业提供了综合解决方案。
合思综合解决方案：打通企业财务数字化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在资金使用监控方面，这些服务形成了一个有机的整体，为企业提供了全面的资金使用情况视图。
针对不同企业的痛点，合思提供系统集成服务。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，资金使用与人员信息、业务订单紧密关联，便于进行资金使用监控。
为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。这使得企业在资金使用过程中能够严格按照预算执行，有效监控资金的流向和使用情况。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。以派克新材为例，合思为其解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这对于资金使用监控至关重要，因为发票是资金支出的重要凭证，确保发票的合规性能够保证资金使用的真实性和合理性。
为江西中机实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。这样企业可以清晰地了解每一笔资金的具体用途，加强对资金使用的监控。
合思通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得资金使用的记录更加准确和及时，有助于企业进行资金使用监控。
合思产品核心功能：开启资金使用监控新时代
无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，资金使用的每一个环节都受到严格的监控，确保资金使用的合规性和合理性。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在资金使用监控方面，系统的强大连接能力使得企业能够获取更全面的数据，从而更准确地监控资金使用情况。
具备智能识别与校验功能，合思费控支持OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能自动验真、查重发票，为企业分担财务人员的审核压力。这在资金使用监控中能够及时发现不合规的发票，避免资金的不合理支出。
数据分析与报表功能强大，合思BI可以自动快速生成分析报表。以江西中机为例，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对这些报表的分析，企业可以深入了解资金使用的趋势和规律，加强对资金使用的监控。
合思产品应用案例：见证资金使用监控实效
合思产品的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，资金使用监控贯穿始终。
亿嘉和科技的应用场景涵盖差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。通过合思产品，企业能够对这些场景下的资金使用进行有效的监控。
斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。在个人报销和预算管控过程中，合思产品帮助企业监控资金的合理使用。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的资金使用效率，也加强了对资金使用的监控。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在这些活动中，合思产品确保了资金使用的合规性和合理性，实现了有效的资金使用监控。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。全流程的闭环管理使得企业能够对资金的流入和流出进行全面的监控。
众多专精特新企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，证明了合思在资金使用监控方面的实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品进行资金使用监控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在这个过程中，合思能够为企业提供更加精准、高效的资金使用监控服务。
企业若想解决财务数字化难题，加强资金使用监控，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，体验合思在资金使用监控方面的卓越能力。
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