在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了井喷式的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。成本的上升如同沉重的枷锁，管控难度的加大更是让企业管理者们头疼不已。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思是如何凭借报销申请自动化等解决方案，为企业排忧解难的。
客户背景揭秘
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高端制造企业的报销困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司。这家企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列问题。员工的报销流程漫长而繁琐，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。 -
连锁经营企业的管理难题
某连锁经营上市公司同样面临着不小的挑战。它拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。但员工满意度却一直处于低位，财务核算工作更是费时费力。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，需要更加精准的导航和管理。 -
分散差旅企业的成本之困
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上。该企业的出差城市分散，且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。员工因为差标问题产生了很高的负面情绪，而财务部门则面临着巨大的成本管控困扰，就像在悬崖边上行走，稍有不慎就会跌入成本失控的深渊。
合思解决方案探索
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高端制造企业：数字化报销新征程
针对高端制造企业的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了报销申请自动化的一系列核心功能。预算预占用让企业的资金使用更加合理，费用标准校验确保了每一笔报销都符合规定，行程重叠校验则避免了不必要的费用支出。员工可以在移动端轻松完成申请，财务人员只需在月底进行一次对账，大大提高了工作效率。借助合思BI·差旅分析，企业管理者可以进行深入的管理洞察，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够清晰地看到企业差旅和费用管理的每一个细节。 -
连锁经营企业：资源互补新模式
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还接入了40多家航司。员工可以在双平台自由选择更适合的供应商下单，就像在一个巨大的购物广场中挑选自己心仪的商品。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本。 -
分散差旅企业：激励政策新举措
面对分散差旅企业的成本难题，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这种激励政策就像一把钥匙，打开了员工主动控制差旅成本的大门，让员工和企业实现了双赢。
合思成果大放异彩
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高端制造企业：效率提升成本降低
在合思的帮助下，高端制造企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，就像给企业的运转装上了一台高速发动机。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营企业也迎来了巨大的转变。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为繁琐的报销流程和不合理的费用标准而烦恼，财务人员也不再为繁重的核算工作而疲惫不堪。企业的管理变得更加顺畅，就像一艘在平静海面上航行的巨轮，稳步向前。 -
分散差旅企业：成本下降效益提升
分散差旅企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业成本的有效控制和效益的显著提升。合思的解决方案就像一剂良药，治愈了企业成本管控的顽疾。
报销申请自动化引领未来
通过以上案例可以看出，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是报销申请自动化，帮助企业有效解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展政策也在不断驱动着企业进行数字化转型。合思将继续以数字化、智能化技术为企业赋能，助力企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启报销申请自动化的降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，陪伴您一起走向更加美好的未来。
