在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的追求如大江东去，势不可挡。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，在众多企业的财务数字化转型之路上，扮演着至关重要的角色。今天，就让我们以动力源为例，一同探寻合思如何运用票据自动化审核等先进技术，为企业解决财务数字化转型中的重重难题。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一座座难以跨越的高山。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入合规之难，如同在荆棘丛中前行；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同慢性毒药，侵蚀着企业的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，更是让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。在这样的困境下，动力源急需一股强大的力量，来打破僵局，实现财务的涅槃重生。而票据自动化审核，正是这股力量中的关键一环。
合思方案：开启财务新生之门
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，而票据自动化审核则贯穿其中，发挥着举足轻重的作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同打通了企业的任督二脉，让人员信息在系统中顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。有了票据自动化审核，这些数据的准确性和及时性得到了极大的保障。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为业务人员提供了一把“尚方宝剑”，让他们在消费时无需担忧合规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据自动化审核发挥了关键作用，它快速准确地对票据进行审核，确保每一笔数据的真实性和合规性。
系统连接能力强是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。票据自动化审核在数据流转过程中，如同一个忠诚的卫士，守护着数据的安全和准确。
显著成果：见证财务变革奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革，而票据自动化审核则是这场变革的催化剂。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，得益于票据自动化审核的高效运作。它快速准确地对票据进行审核，减少了人工审核的时间和错误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。票据自动化审核让会计从繁琐的票据审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，票据自动化审核确保了消费数据的准确和合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。票据自动化审核如同一个智能的助手，帮助财务人员轻松应对各种票据审核工作。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据自动化审核为管理者提供了准确的数据支持，让他们的决策更加科学和明智。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。在票据自动化审核等先进技术的助力下，动力源的财务工作焕发出新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，现在就可以免费试用合思的产品，感受票据自动化审核带来的便捷与高效。
