在企业运营的征程中,传统财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。信息孤岛林立,各个部门的数据难以互通,流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间,成本居高不下,让企业利润空间不断被压缩。在数电票时代的浪潮下,传统模式更是难以适应对公业务常态化处理的需求。企业在费控报销、发票管理、资金支付、档案管理等方面的痛点日益凸显,员工报销耗时久,财务入账归档如同一场漫长的马拉松,场地和耗材成本如同无底洞,业财流程数字化程度低,仿佛在黑暗中摸索前行。
合思,作为财务数智化领域的领航者,以敏锐的洞察力和创新的思维,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业穿越财务管理的迷雾,驶向高效、合规、盈利的彼岸。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的智慧平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密相连,实现无缝对接。
同时,合思还推出了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)。这些平台相互协作,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的财务运作更加顺畅、高效。通过财务多维度分析,企业能够深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
核心功能揭秘:打造高效财务运作体系
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全链路费控管理:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互配合,实现了全流程数字化费控管理。员工只需轻松操作,就能完成差旅申请和报销流程,财务人员也能通过系统进行实时监控和管理。通过财务多维度分析,企业可以对费用支出进行精准把控,优化费用结构。 -
全场景智能差旅:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能轻松覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。企业可以通过财务多维度分析,对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。 -
领先电子档案管理:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。企业可以利用财务多维度分析,对档案数据进行挖掘和分析,为企业决策提供历史数据支持。
核心亮点剖析:彰显合思独特魅力
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无需报销:释放财务双手
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、自动归档,真正做到释放财务双手。财务人员无需再为繁琐的报销流程和档案管理而烦恼,可以将更多的精力投入到财务多维度分析和决策支持中。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品具有广泛连接的特点,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业各个部门的数据可以实时共享,财务人员可以通过财务多维度分析,将业务数据和财务数据进行整合,为企业提供更全面的决策依据。 -
高度自动化:提升工作效率
合思的产品具有自动化程度高的优势,费用数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,系统预制映射规则自动生成凭证,档案自动归档等。这些自动化功能大大提升了工作效率,减少了人为错误。财务人员可以利用节省下来的时间进行更深入的财务多维度分析,为企业创造更大的价值。
实际价值呈现:为企业各层级赋能
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老板:降本增效,辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务多维度分析,老板可以深入了解企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,智能风控
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以通过财务多维度分析,及时发现企业财务中的问题和风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心,便捷办公
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型应用场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。企业可以通过财务多维度分析,对不同消费场景的支出进行分析和优化,降低企业的消费成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它将企业的业务流程和财务流程紧密结合,实现业财融合。企业可以通过财务多维度分析,对业务合同的执行情况和财务收支情况进行实时监控和分析,提高企业的业务管理水平。
成功案例分享:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过财务多维度分析,动力源可以更好地评估合思解决方案的效果,不断优化财务管理策略。 -
徐福记:差旅成本控制,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加透明、高效的差旅管理解决方案,让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过财务多维度分析,徐福记可以进一步优化差旅管理策略,降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、安全的档案管理解决方案,让企业的档案管理工作焕然一新。通过财务多维度分析,中交水运规划设计院有限公司可以更好地评估档案管理的成本和效益,为企业的档案管理决策提供依据。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的连接生态和创新的模式,提供的无需报销解决方案具有领先性。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过财务多维度分析,合思可以深入了解不同行业的财务需求,为企业提供更加精准的解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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