在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，正以其独特的魅力，在企业财务领域绽放光彩。
市场形势：数电票时代的新挑战
目前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也在不断推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。相关规划显示，到2025年将完成数电票全覆盖。这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，急需一款专业的会计工作流管理工具——合思档案，来适应“数字化凭证时代”的要求。
痛点分析：纸电混合下的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用，这无疑给决策带来了很大的困扰。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，影响了工作的积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。这些问题都严重制约了企业的发展，而会计工作流管理工具合思档案的出现，无疑为企业带来了曙光。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需信息，提高审计工作的准确性和效率。
核心模块：多样化解决方案满足多元需求
合思档案作为一款功能强大的会计工作流管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
单套制方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印和整理档案而烦恼，大大节省了时间和成本。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理流程。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全过程记录和监控，确保财务信息的真实性和完整性。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅。用户可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道获取所需档案信息。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。大大提高了数电票处理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理。让实物档案的管理更加便捷和高效。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力。能够快速处理和分析大量的财务数据，为企业提供及时准确的决策支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案具有显著的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案合规性管理。让企业在合规的前提下，更加放心地使用。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。始终保持与市场需求的同步，为企业提供最新的技术支持。
此外，它还具有多维度管控、精细严控数据利用等特点，提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，满足企业不同阶段的需求。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案作为一款可靠的会计工作流管理工具，在众多企业中取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程得到了极大的精简，降本增效效果显著。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为一款会计工作流管理工具，合思档案为企业提供了7×24小时的专业服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。
同时，合思还为企业提供定制化的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。让企业能够充分发挥合思档案的优势，提升财务管理水平。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验这款优秀的会计工作流管理工具，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
