在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却暴露出诸多问题,成为企业发展的掣肘。
多系统林立、数据分散、流程繁琐等现象在传统财务模式下愈发凸显。例如动力源,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团型公司在财务数字化方面有着明确的需求,如成本增效、预算管控、财务合规等。但它们面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技集团就是这类问题的典型代表。
高速发展的企业同样面临着挑战,在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面存在诸多困扰。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。像亿嘉和科技,在数字化转型中就遇到了企业微信 OA 等系统独立运转、信息利用率低的问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更对会计政策合规造成了潜在威胁。
综合良方:合思全方位解决方案
合思深刻洞察行业痛点,提出了综合性且行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于多系统集成问题,合思展现出了强大的解决能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就是受益企业之一,通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的有效整合,为会计政策合规奠定了坚实的数据基础。
针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效避免了预算超支的风险,保障了会计政策合规。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都因此受益,减少了人工操作带来的错误,确保了会计政策合规。
核心利器:合思产品独特价值
合思产品拥有众多核心功能与优势,为企业带来了独特的价值。无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能带来的便利,有效提升了财务工作效率,保障了会计政策合规。
合思系统的连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互联,使得财务数据能够及时、准确地传递和处理,符合会计政策合规的要求。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将 CRM 系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后,将项目 ID 同步到 CRM,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理难度。长亭科技通过这一功能,实现了对项目费用的精细化管理,确保了会计政策合规。
合思费控支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示。江西中机通过此功能优化了费用管控,避免了费用超支的情况,维护了会计政策合规。
实战验证:合思产品应用成效
合思产品在不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。在多系统林立的企业中,合思助力动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的运营效率,也使得财务数据更加准确、规范,保障了会计政策合规。
对于集团型公司,汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了会计政策合规。
高端制造企业派克新材使用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升,符合会计政策合规的要求。
医药企业泽璟制药借助合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这一方案不仅提高了企业的运营效率,也保障了相关费用的合规处理,实现了会计政策合规。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思能够帮助企业在实现会计政策合规的同时,挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。
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