在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源拨开了迷雾，带来了新的曙光，尤其是在采购合同审批方面，展现出了强大的优势。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，它凭借卓越的技术和优质的产品，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式已难以满足其日益复杂的业务需求，尤其是在采购合同审批环节，效率低下、流程繁琐等问题逐渐凸显，一场财务数字化转型迫在眉睫。
业务困境：传统模式下的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破。在采购合同审批过程中，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员无法及时获取准确的合同信息，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体的流程繁复，进一步加剧了采购合同审批的难度。
合思方案：破局采购合同审批难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在采购合同审批方面发挥了巨大的作用。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得采购合同审批过程中的人员信息、订单信息能够实时共享，为审批工作提供了准确的数据支持。在采购合同审批时，审批人员可以快速获取相关人员的信息和订单详情，提高了审批的效率和准确性。
– 无需报销：简化采购流程
合思的无需报销模式为动力源的采购合同审批带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在采购合同审批中，这一模式减少了繁琐的报销环节，提高了资金的使用效率，同时也降低了财务风险。
– 强大连接能力：实现跨系统协同
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在采购合同审批过程中，各部门之间可以实时共享合同信息，协同工作更加高效。审批信息的自动同步避免了信息的延误和丢失，确保了审批流程的顺畅进行。
实施历程：稳步推进数字化变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队密切配合，制定了详细的实施计划。首先，对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，确定了数据对接的关键点和难点。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作，确保数据的准确传输和共享。在采购合同审批模块，合思根据动力源的业务需求，对审批流程进行了优化和定制，使其更加符合企业的实际情况。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程，确保系统能够顺利上线并运行。
显著成效：采购合同审批效率飞升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在采购合同审批方面取得了显著的成果。
– 整体效率提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。在采购合同审批方面，审批时间大幅缩短，从原来的繁琐流程到现在的快速审批，大大提高了合同的执行效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了采购合同审批的流程。在采购过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了工作的积极性和满意度。
– 财务管控升级
财务部门在采购合同审批中有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作。同时，财务部门可以实时监控采购合同的执行情况，及时发现和解决问题，降低了财务风险。
– 管理决策精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解采购合同的执行情况和企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购合同审批过程中，管理层可以根据预算情况和合同执行情况，对合同进行合理的审批和调整，确保企业的资源得到合理配置。
客户赞誉：携手开启数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在采购合同审批方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，也让动力源对未来的数字化转型充满了信心。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在采购合同审批等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购合同审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业发展注入新动力，开启数字化转型的新篇章。
