在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必由之路。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在零售发票管理方面，企业同样迫切需要更高效、合规的解决方案。
政策与市场齐驱，零售发票管理迎来新机遇
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面认可，电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，零售发票管理也包含其中。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。它服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。凭借其丰富的经验和强大的实力，合思在零售发票管理方面也能为企业提供有力支持。
传统档案管理痛点多，零售发票管理难度大
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，零售发票管理更是难上加难。企业高管常常为“纸质档案管理成本高昂，且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用”等问题所困扰。财务人员则因“档案数据量大，整理耗时，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽”而烦恼。业务人员也抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费时间”。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在零售发票管理方面，这些问题同样突出，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思策略解难题，满足零售发票管理多元需求
合思不止是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。在零售发票管理方面，合思也有针对性的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管，合思能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在零售发票管理中，帮助高管更好地掌握发票数据，为企业决策提供有力支持。
为归档员/财务，合思提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在处理零售发票时，能够快速准确地进行归档和管理，减少错误和重复劳动。
对于外部审计，合思实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在零售发票管理的审计过程中，大大提高了审计效率和准确性。
核心模块显优势，精准管理零售发票
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在零售发票管理中也能发挥重要作用。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系。在零售发票管理中，方便企业随时调阅发票信息，确保发票数据的完整性和准确性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。对于零售企业，可以根据自身业务特点，对零售发票进行个性化的管理和扩展。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。在零售发票管理中，能够高效处理数电发票，提高工作效率和合规性。
合思档案竞争力强，零售发票管理更出色
合思档案具有多方面的竞争优势，在零售发票管理中表现卓越。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在零售发票管理方面，可以将不同渠道的发票数据进行整合和管理。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在处理大量零售发票时，能够快速准确地完成归档工作，提高工作效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在零售发票管理中，确保企业的发票管理符合相关法规和政策要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在零售发票管理中，能够快速查询和分析发票数据，为企业提供有价值的决策依据。
成功案例见证，合思助力零售发票管理升级
众多企业的成功案例证明了合思档案在零售发票管理等档案管理方面的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、信息化，降低企业成本，提升管理效率。在零售发票管理方面，该企业也能更高效地处理大量发票，提高财务管理水平。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，合思单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在零售发票管理中，集团企业可以实现统一的发票管理标准，提高管理效率和合规性。
某企业档案管理低效，数据未有效利用，合思的单套制管理方案统一储存数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在零售发票管理中，企业可以更好地利用发票数据，为业务决策提供支持。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点，合思方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在零售发票管理方面，教育集团也能优化发票管理流程，提高工作效率。
优质服务体系，保障零售发票管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，在零售发票管理方面得到有力保障。
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。在零售发票管理过程中，如果企业遇到技术难题，能够及时得到解决，不影响正常的业务运营。
合思还定期对客户进行回访，了解客户使用体验和需求，不断优化产品和服务。在零售发票管理方面，根据企业的反馈，持续改进和完善产品功能，更好地满足企业的需求。
合思档案在企业档案管理中发挥着重要作用，尤其在零售发票管理方面，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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