在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思解决方案成功实现了显著的财务数字化转型成效，充分展现了电子凭证数字化转型在企业中的强大价值，尤其在差旅报销效率提升方面取得了令人瞩目的成果。
困境重重：传统报销掣肘数字阅读巨头
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营上已经具备较高的数字化程度。线上阅读平台的高效运营，让海量用户能够随时随地畅享阅读乐趣。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后。
在差旅报销等财务管理环节，数据分散在各个系统和部门。不同部门的差旅费用数据、报销流程数据等缺乏统一整合，这使得财务人员在进行数据分析和处理时困难重重。单据处理效率低下，员工提交的差旅报销单据往往需要经过漫长的审批流程，从填写表单、部门主管审批到财务审核，每一个环节都可能出现延误。
纸张浪费现象严重，大量的报销单据、发票等都以纸质形式存在。不仅在打印、存储等方面耗费了大量的纸张资源，而且在单据传递过程中也容易出现丢失或损坏的情况。票据原文易丢失，一旦票据丢失，员工报销就会陷入困境，企业的费用核算也会受到影响。这些问题严重影响了企业的费用管控和预算执行，差旅报销效率提升迫在眉睫。
合思赋能：打造业财一体化报销新生态
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。
合思深入了解企业的业务流程和财务需求，将消费场景与财务入账、档案管理紧密结合。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销表单。通过合思的系统，消费信息可以实时同步到财务系统，实现自动入账。
在入账过程中，系统会根据预设的规则进行智能审核，确保费用的合规性和准确性。同时，系统还能够与企业的预算管理系统进行对接，实时监控费用支出情况，避免超预算的情况发生。在档案管理方面，合思的解决方案实现了电子凭证的数字化归档，所有的消费记录、报销单据等都以电子形式存储，方便查询和借阅。通过这一系列的措施，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升，满足了上市要求，也为差旅报销效率提升提供了有力保障。
成果显著：合思方案带来全方位变革
- 增效：开启差旅报销加速度
实施合思方案后，企业在多个方面实现了增效。在付款进度方面，企业能够实时掌握每一笔差旅费用的付款情况。以往，员工可能需要等待很长时间才能收到报销款项，而现在，通过系统的实时监控和自动化处理，付款流程大大缩短，员工能够更快地拿到报销款。
档案整理和借阅效率也得到了极大提升。传统的纸质档案管理方式，查找一份报销单据可能需要花费大量的时间和精力。而现在，通过电子档案系统，只需输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，差旅报销效率提升效果显著。
- 降本：精打细算差旅成本
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。差旅超标问题得到了有效控制，系统会根据企业的差旅政策对每一笔费用进行实时监控，一旦发现超标情况，会及时提醒员工和管理人员。这不仅避免了不必要的费用支出，还降低了企业的差旅成本。
人力成本也得到了降低，以往需要大量的财务人员进行单据审核和档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，这些工作可以由少数人员完成，提高了工作效率，减少了人力投入。纸张浪费和档案空间占用问题也得到了解决，电子凭证的使用减少了对纸张的需求，同时也节省了大量的档案存储空间。
- 合规：筑牢差旅报销安全防线
合规是企业财务管理的重要原则。合思方案保障了企业差旅费用的合规性，系统会对每一笔费用进行严格审核，确保费用符合企业的政策和相关法律法规。在员工借款核销方面，系统能够实时跟踪借款情况，提醒员工及时还款，避免借款逾期的情况发生。
在档案管理方面，电子凭证的数字化存储和管理方式，规避了纸质档案易丢失、损坏等风险，保障了企业财务数据的安全性和完整性。通过这些措施，企业在差旅报销过程中实现了合规运营，差旅报销效率提升也在合规的基础上得到了进一步巩固。
- 先进：引领数字化转型新风尚
合思方案还具有先进性。实现了全场景无需报销，员工在差旅消费过程中无需再为报销问题烦恼，只需专注于工作。这一模式贴合了双碳目标，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放。同时，也推进了企业的数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。通过这一系列的优势，企业在差旅报销效率提升方面走在了行业前列。
高度认可：企业点赞合思方案
该企业对合思方案给予了高度认可。通过引入合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。差旅成本的降低直接提高了企业的利润空间，档案管理成本的降低则减少了企业的运营负担。
财务管理效率得到了显著提升，员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。数据安全性也得到了保障，电子凭证的数字化存储和加密技术，确保了企业财务数据的安全。企业深刻认识到，合思方案为企业的发展带来了巨大的价值，也为差旅报销效率提升提供了有力支持。
未来展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在差旅报销方面，系统可以对大量的消费数据进行分析，为企业提供更加精准的差旅政策制定依据。通过对员工的差旅消费习惯、费用支出情况等进行分析，企业可以优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
加深业财融合，将财务数据与业务数据进行深度整合。通过分析业务数据与财务数据之间的关系，企业可以更好地了解业务运营情况，为企业的决策提供更加有力的支持。持续提升企业的数字化管理水平，让企业在市场竞争中占据更有利的地位，不断实现差旅报销效率提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手推动企业财务数字化转型，实现差旅报销效率提升和可持续发展。
