在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控现状与趋势，并给出了极具实用价值的解决方案。接下来，我们将围绕预算使用策略，详细探讨合思如何帮助企业实现差旅管控的优化。
市场形势：经济浪潮下差旅困局
当前经济发展增速放缓，企业步入低速增长阶段，利润增长面临瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力日益增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。企业在拓展业务的过程中，如何有效控制差旅成本，成为亟待解决的难题，预算使用策略的优化变得尤为重要。
痛点分析：净利润黑洞的警示
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在诸多管理难题。
单纯采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定效果，但往往会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展，这显然不是合理的预算使用策略。下沉市场差旅管控面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战。出海业务带来了国际差旅管理的新问题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，合理的预算使用策略是关键。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够实现差旅活动的无感管控。通过这种方式，企业可以在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅成本，提高预算使用效率。
核心模块：多元融合的差旅管控
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国内外资源整合：全球视野下的预算优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等多平台资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这种全球资源的整合，为企业提供了更广泛的选择空间，有助于优化预算使用策略，降低差旅成本。 -
线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆服务。同时，还有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。线上线下的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效，进一步优化了预算使用策略。 -
管控与体验并重：智能管控下的员工关怀
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行预算分配和管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业提供数据支持，帮助企业制定合理的预算使用策略，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供智能化的建议和决策支持，优化预算使用策略。例如，AI行程助手可以根据企业的预算和员工的需求，智能规划行程，降低差旅成本。
竞争优势：实力铸就差旅管控专家
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。强大的实力和丰富的资源，让合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的预算使用策略。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
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违规行为精准管控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在预算使用策略方面的精准管控能力，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，降低成本损失。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的预算使用策略能够在降低企业成本的同时，激励员工积极参与差旅成本控制。 -
区县差标管控显效
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的预算使用策略在区县差标管控方面的有效性，能够根据不同地区的实际情况，合理控制差旅成本。
服务体系：全流程一站式解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这种全流程一站式的服务体系，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验，有助于优化预算使用策略。
在当前经济形势下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的潜力。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得成本优势。未来，企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段，借助AI技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，实现可持续发展。
