在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在众多企业的财务数智化升级征程中,宛如一位得力的向导,引领着企业在市场的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票数据集成管理在这个过程中起到了至关重要的作用,它就像一条纽带,将各个环节紧密连接起来,让财务数据的流转更加顺畅。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票数据集成管理也在众多企业的实践中得到了验证,成为了企业提升财务效率的重要手段。
合思费控系统:发票数据集成管理的利器
- 发票管理功能模块:精准掌控发票数据
合思费控系统的发票管理功能模块,如同一个精密的过滤器,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过发票数据集成管理,企业可以对发票数据进行精准的掌控,确保发票的真实性和合法性。
在发票采集环节,系统可以自动识别发票信息,快速准确地将发票数据录入系统。验真功能则可以实时验证发票的真伪,避免虚假发票给企业带来的风险。查询和保存功能让企业可以随时查阅和管理发票数据,方便快捷。价格分离和复核功能则进一步提高了发票数据的准确性和可靠性。
- 费用管理功能模块:高效管理费用数据
费用管理功能模块是合思费控系统的另一个重要组成部分。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。发票数据集成管理在费用管理中也发挥着重要的作用,它可以将发票数据与费用数据进行关联,实现费用的精准核算和控制。
通过费用类型设定,企业可以根据自身的业务需求,对费用进行分类管理。费用控制功能可以对费用的发生进行实时监控,确保费用在预算范围内。数据连接功能可以将费用数据与其他系统的数据进行对接,实现数据的共享和交互。支付功能则可以实现费用的在线支付,提高支付效率。
分析维度设定和预设规则联动功能可以让企业根据不同的分析维度,对费用数据进行深入分析。数据分析及报表自动生成功能则可以快速生成各种费用报表,为企业的决策提供有力的支持。
- 开放平台与银企直连:实现数据互联互通
合思费控系统的开放平台能与第三方系统进行广泛连接和数据交互,银企直连则实现了业务与付款的打通。发票数据集成管理在这个过程中,促进了不同系统之间的数据流通和共享。
通过开放平台,企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互联互通。银企直连则可以让企业实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
- 合思商城:便捷消费与高效财务管理
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。发票数据集成管理在合思商城中也有着重要的应用,它可以实现发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
员工在合思商城消费后,系统会自动将消费数据与发票数据进行关联,实现消费与财务的无缝对接。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
合思与传统方式:发票数据集成管理的优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在发票数据集成管理方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,数据互通,操作体验全面革新。通过发票数据集成管理,企业可以将各个系统中的发票数据进行整合,实现数据的集中管理和共享。
合思能进行费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控。在费用发生之前,系统可以根据预设的规则对费用进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。发票数据集成管理可以为费用事前控制提供准确的数据支持,让企业更好地掌握费用情况。
员工报销流程简化,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。合思的发票数据集成管理可以让员工在报销时更加便捷,减少手工录入的工作量,提高报销的准确性和效率。
财务工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票数据集成管理可以自动完成发票的采集、验真、入账等工作,减少财务人员的手工操作,提高财务工作的效率。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,审批时智能预警提示。发票数据集成管理可以实时监控发票数据与预算数据的匹配情况,当费用超出预算时,系统会及时发出预警,提醒企业进行调整。
能规范企业流程,加强费控,提升财务工作的合规性和准确性。通过发票数据集成管理,企业可以建立完善的发票管理制度,规范发票的使用和管理,确保财务工作的合规性和准确性。
合思:多行业多企业的成功实践
合思在多个行业和企业中都有成功的应用案例,发票数据集成管理在这些案例中也发挥了重要的作用。
- 制造业:效率提升与成本节约
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票数据集成管理在其中确保了发票数据的准确录入和快速处理,为企业的财务效率提升提供了有力支持。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。发票数据集成管理实现了发票数据的自动化处理,大大减轻了企业的负担。
- 医药行业:审批效率与成本节约
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票数据集成管理确保了会议活动中的发票数据准确无误,提高了审批效率和成本控制能力。
斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。发票数据集成管理促进了业务与财务数据的融合,让企业的财务管理更加科学和规范。
- 科技互联网行业:多端统一与效率提升
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。发票数据集成管理实现了多端系统中发票数据的集成和统一管理,提高了审核效率。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4万张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷等成效。发票数据集成管理让发票数据的处理更加便捷和高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。通过众多成功的应用案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验发票数据集成管理带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。