在数字化浪潮席卷商业世界的当下,连锁零售企业正积极投身于数字化转型的探索与实践。鸣鸣很忙集团,作为连锁零售行业的佼佼者,其在差旅数字化转型方面的经验,充分凸显了合思财务数智化解决方案的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略,满足了大众对于零食的刚需。目前,其全国门店总数已超10000家,庞大的规模使其在连锁零售市场占据了重要地位。
业务扩张背后痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式使其门店扩张迅速。然而,在快速扩张的过程中,门店标准化落地成为了一大难题。尽管集团建立了高效的门店运营体系,例如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店等措施,但财务报销流程却存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在差旅过程中面临诸多不便;门店发票审核回收困难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控薄弱,容易出现费用不合理的情况。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也对企业的财务管理效率造成了负面影响。
合思方案精准施治
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了差旅数字化转型,有效提升了财务管理的效率和精准度。
转型实施步步为营
在差旅数字化转型的实施过程中,合思为鸣鸣很忙制定了详细的步骤。
在差旅方面,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,系统会自动计算差旅补贴,并进行统一对账结算。员工还可以在线开票,且支持多账户独立核算。这一系列的操作使得差旅流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单。发票会自动关联单据,收票后系统会进行扫描识别,并自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
对于私车公用的情况,员工报销时会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。结束后,系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账,同时AI风控助手会识别异常操作,确保费用的合理性和合规性。
转型成果效益显著
通过差旅数字化转型,鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在库存管理方面,实现了业内高周转率,门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。同时,解放了巡店督导等人员,提升了员工的报销体验,使他们能够将更多的精力投入到业务发展中。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升依赖于数字化。通过差旅数字化转型,鸣鸣很忙形成了自己的竞争壁垒,这种优势一旦形成,就难以被超越。合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持,使其在连锁零售市场中脱颖而出。
携手合思开启转型
连锁零售企业在数字化浪潮中既面临着机遇,也面临着挑战。合思财务数智化解决方案能够帮助企业如鸣鸣很忙般挖掘净利润,唤起增长新动能。差旅数字化转型是企业数字化转型的重要一环,通过引入合思的解决方案,企业可以实现财务流程的优化和效率的提升。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。