在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,诸多企业遭遇了信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁杂等一系列棘手的痛点与挑战。特别是企业差旅费用管控方面,传统的管理方式不仅效率低下,还容易出现各种漏洞。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在企业差旅费用管控等财务领域实现质的飞跃。
合思财务数智化产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅费用管控上,其聚合商旅服务能有效整合资源,优化差旅成本。
以客户为导向的使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让未来财务人更轻松。通过实现业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业差旅费用管控方面,合思的服务理念能确保企业在合理合规的前提下,最大程度地降低差旅成本。
核心产品模块大揭秘
合思拥有多个核心产品模块,这些模块如同精密的齿轮,共同推动企业财务数字化的运转。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在企业差旅费用管控中,它能从出差申请、费用预算到报销审核,全程进行数字化监控,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等差旅服务,同时商城的智能推荐功能还能帮助企业选择性价比更高的方案,有效控制企业差旅费用管控成本。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。对于企业差旅费用相关的票据等档案,合思档案能实现电子化存储和高效检索,方便财务人员进行费用核算和审计。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题。在企业差旅中涉及的采购服务,如办公用品采购等,合思付款能确保款项及时准确支付,同时进行有效的费用核对。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账。虽然与企业差旅费用管控没有直接关联,但它能保障企业资金的正常流转,为企业整体财务稳定提供支持。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对企业差旅费用数据的分析,为企业提供决策依据,帮助企业优化差旅费用管控策略。
功能亮点与创新之道
- 连接为核心实现业财融合
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛。在企业差旅费用管控中,这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关信息,实现业务与财务的无缝对接。 - 无需报销分级标准
合思提出的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,在企业差旅费用管控方面,能让企业更好地规划和管理费用。 - 智能化技术应用
合思运用了如智能对账引擎、智能ETL、个性化预警与监控等智能化技术。在企业差旅费用管控中,智能对账引擎能快速准确地核对费用,个性化预警与监控能及时发现异常费用,保障企业资金安全。
合思产品优势尽显
- 降本增效显著
合思能显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。在企业差旅费用管控方面,员工无需再花费大量时间整理报销票据,财务人员也能更高效地处理差旅费用报销,从而降低企业整体运营成本。 - 高数字化程度
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这确保了企业差旅费用管控数据的准确性和安全性,让企业可以放心地进行数字化管理。 - 广泛连接生态
合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据互通。在企业差旅费用管控中,能整合更多的差旅资源,为企业提供更多的选择,降低差旅成本。 - 丰富的功能和模板
合思提供数十种业财分析模板,业务应用场景丰富。在企业差旅费用管控方面,企业可以根据自身需求选择合适的模板进行费用分析,制定更科学的管控策略。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。在企业差旅费用管控方面,老板可以通过合思了解企业差旅费用的整体情况,为企业决策提供依据;财务人员可以借助合思高效地处理差旅费用报销和核算;员工则能更便捷地进行差旅申请和报销。其应用场景涵盖企业的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能在企业差旅费用管控方面发挥重要作用。
成功案例见证合思实力
众多知名企业选择了合思,并且在企业差旅费用管控等方面取得了显著成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本;徐福记企业差旅费用节约了35%;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅费用管控以及财务数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大支持。无论是解决企业差旅费用管控等行业痛点,还是助力企业实现降本增效和业财融合,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。