在当今数字经济如繁星璀璨般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的财务数智化产品与服务，正积极引领众多企业在这汹涌的浪潮中实现华丽的转型升级。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点如春风般全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然而至。政策的东风大力推动着会计管理模式的深刻变革，使得电子凭证数字化转型成为企业在新时代发展中迫在眉睫的必然选择。
电子凭证会计数据标准试点工作更是成效斐然。在开具端，已实现9类电子凭证会计数据标准的全面覆盖；在接收端，试点单位如雨后春笋般持续增加，试点平台也在稳步扩展。这一切都预示着电子凭证数字化的时代巨轮正滚滚向前。
痛点分析：采购报销管理难题待解
在企业积极推进电子凭证数字化转型的征程中，采购报销管理领域面临着诸多棘手的痛点。
其一，部分企业对电子凭证相关政策认知严重不足，犹如在黑暗中摸索前行，未能敏锐地意识到转型的紧迫性。一些企业甚至存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者进行手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致数据安全风险如影随形，还带来了严重的合规风险。
其二，当下企业正处于纸电凭证混合的过渡时期，犹如新旧交替的战场，存在纸质一套、电子一套的混乱局面。大部分企业在会计凭证存储方面，仍顽固地停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
其三，电子凭证类型繁多、格式复杂，就像一个错综复杂的迷宫，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的高效收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，严重影响了电子化进程的推进速度。
其四，传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车，严重滞后。大部分企业仍在进行手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，使得采购报销管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种创新的模式，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。
这一解决方案能够推动企业对经济业务流程进行深度优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的采购报销管理带来全新的变革。
核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列核心功能。
这些功能紧密协同，能够全方位满足企业采购报销管理和财务收支管理的多样化需求，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展动力，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内拥有丰富的经验和良好的市场口碑。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的高效共享和协同工作，就像一个高效的信息枢纽。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。此外，合思具备良好的安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的采购报销管理数据保驾护航。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用，在采购报销管理方面取得了显著的成效。
某大型移动通信集团利用合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，在成本控制和绿色运营方面树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效降低了差旅成本和档案管理成本，提高了资金周转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大大提升了采购报销管理的自动化水平。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思拥有一支专业的客户成功团队，他们就像贴心的管家，为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。同时，合思采用灵活定价模式，根据企业的不同需求和规模，提供合理的价格方案。此外，还为客户提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。
合思注重持续更新升级产品，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，就像给产品注入源源不断的活力，为企业提供更优质的采购报销管理解决方案。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思凭借其领先的技术、专业的服务和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的采购报销管理解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您想体验合思在采购报销管理方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
