在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理的复杂性如同层层迷雾,业财难以深度融合恰似绳索束缚,信息孤岛问题更像坚固壁垒,阻碍着企业的前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列精妙的解决方案,助力企业冲破重重困境,在差旅资金规划等财务管理领域开辟新的航道。
合思智慧方案:开启财务新航道
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在差旅资金规划方面,它能从消费源头进行精准把控,让每一笔差旅费用都能合理规划与使用。
合思产品功能:多元助力差旅规划
- 合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一个严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。在差旅资金规划中,它能提前对差旅申请进行预算评估,在订购环节筛选性价比高的商旅服务,审核对账时确保费用的合理性,让差旅资金的每一步使用都清晰透明。 - 合思商城:全场景差旅资源宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,覆盖因公消费全场景。无论是机票、酒店预订,还是租车、用餐等,都能在这个商城中一站式解决。这为差旅资金规划提供了更多的选择和灵活性,企业可以根据预算选择合适的消费项目。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅资金规划中,它能对差旅相关的费用凭证进行高效管理和归档,方便企业进行后续的财务分析和审计,确保资金使用的合规性和可追溯性。 - 收支管理:财务收支的精准掌控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅资金规划中,它能实时监控差旅费用的收支情况,对发票进行及时处理,通过经营分析为差旅资金的后续规划提供数据支持。 - 开放应用商店:数据互联一体化引擎
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,实现了数据互联和一体化管理。在差旅资金规划中,不同的应用可以协同工作,为企业提供更全面、准确的财务信息,帮助企业做出更合理的差旅资金规划决策。
合思产品亮点:创新驱动差旅规划
- 连接性:打破壁垒实现业财融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在差旅资金规划中,这种连接性让企业能够实时获取差旅消费的相关信息,将业务数据与财务数据深度融合,从而更精准地进行资金规划。 - 无需报销:智能化差旅消费体验
合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,消费即合规,采购即报销。在差旅资金规划中,这意味着员工在差旅过程中的消费更加便捷,企业也能减少报销流程的繁琐,提高资金使用效率。 - 智能化:自动化提升规划效率
合思具备智能ETL、智能匹配、智能推荐等功能,实现了自动化记账、自动提报等。在差旅资金规划中,这些智能化功能可以快速处理大量的差旅数据,为企业提供准确的资金使用预测和规划建议,提高规划效率。 - 合规性:风控保障资金安全
合思通过实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险。在差旅资金规划中,合规性是至关重要的,它能避免企业因违规支出而带来的财务风险,保障差旅资金的合理使用。
合思产品价值:惠及企业各方
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在差旅资金规划方面,它能帮助老板合理安排差旅预算,控制差旅成本,同时通过财务收支经营分析辅助经营决策,让企业的差旅资金使用更加科学合理。 - 财务视角:释放压力精准管理
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在差旅资金规划中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的报销和核算,准确掌握差旅资金的流动情况,提高财务管理的精准度。 - 员工视角:省事省心便捷消费
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这极大地提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作,同时也有利于企业更好地进行差旅资金规划。
合思典型场景:全场景覆盖差旅规划
- 消费场景:聚合生态满足多样需求
合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅资金规划中,企业可以根据不同的消费场景合理分配资金,满足员工多样化的差旅消费需求,同时也能通过聚合消费获得更多的优惠和便利。 - 业务场景:开放连接促进业财协同
合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅资金规划中,业务场景与财务场景的连接让企业能够根据业务需求合理安排差旅资金,促进业财协同发展。
合思成功案例:实力见证规划成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅资金规划方面,这意味着企业能够更快速地处理差旅费用,提高资金使用效率,同时降低了人力成本。 - 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅资金规划方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现资金的合理利用。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在差旅资金规划中,高效的档案管理有助于企业更好地进行财务分析和审计,为差旅资金的规划和使用提供有力支持。汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思实现财务数字化转型,在差旅资金规划等方面取得了显著成效。
合思未来展望:持续创新引领发展
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用。在差旅资金规划领域,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点,不断创新和优化产品。未来,合思将深入挖掘企业在差旅资金规划方面的需求,提供更加个性化、智能化的解决方案,助力更多企业在财务管理的道路上稳健前行。
如果您的企业也面临着差旅资金规划等财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅,让合思助力您的企业实现更大的发展。