在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品和精妙的服务体系，成功为众多企业化解了复杂的财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效，尤其是在商旅费用审核方面带来的巨大变革。
动力源：传统财务困境下的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也不可避免地面临着一系列困扰。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式在新时代的浪潮下弊端逐渐凸显。在商旅费用审核方面，繁琐的流程、大量的人工操作，不仅影响了企业的运营效率，还对财务管理水平提出了严峻挑战。每一笔商旅费用的审核都像是一场漫长的“马拉松”，耗费着大量的时间和精力。
合思方案：打破壁垒重塑商旅费用审核格局
合思为动力源量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在这个方案中，合思充分发挥技术优势，致力于打破数据壁垒，实现数据的互通有无。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流动。在商旅费用审核方面，相关人员基础信息和订单数据的同步，使得审核人员能够更全面、准确地了解每一笔商旅费用的背景和详情，大大提高了审核的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅费用审核流程变得更加简洁、高效。员工无需再为报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在商旅费用审核方面，这意味着审核人员可以更快速地获取相关数据，进行全面的分析和评估，确保每一笔费用都合理、合规。
显著成效：商旅费用审核效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在商旅费用审核方面，更是实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在商旅费用审核环节，审核时间的大幅缩短，意味着企业能够更及时地对费用进行管控，避免了不必要的资金占用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行商旅费用的审核和处理。而现在，合思系统的自动化操作使得会计人员的工作量大大减少，人员成本也随之降低。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商旅费用审核方面，员工准确、快速地填报申请单，为审核工作提供了更准确的基础数据。审核人员可以更轻松地对费用进行审核，提高了审核的效率和准确性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统提供了详细的数据分析和报告，让财务人员在审核商旅费用时能够有更全面的了解和判断。同时，系统的自动化控制机制确保了每一笔费用都符合企业的规定和政策，避免了违规行为的发生。结算的统一也让企业的财务管理更加规范和有序。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在商旅费用审核方面，管理者可以在事前对预算进行合理规划，事中对费用进行实时监控，事后对费用进行深入分析，从而更好地控制成本，提高企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了全新的财务管理体验，尤其是在商旅费用审核方面，有效解决了企业面临的痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在商旅费用审核方面存在效率低下、准确性不高等问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
