在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，为众多企业带来了降本增效、合规经营的新可能。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，其中档案自动化处理更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：高端制造的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为了北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，发展至今，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。
随着业务的不断拓展，动力源的业务版图逐渐全球化，面临的业务场景日益复杂。在财务管理方面，传统的模式已经难以满足企业的需求，财务数字化转型迫在眉睫。企业急需一个能够全面提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理的解决方案，而档案自动化处理更是成为了提升财务管理水平的重要环节。
合思方案：科技赋能的财务新生态
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务，档案自动化处理在其中发挥了重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过智能化的流程设计，动力源的费用报销不再繁琐。员工在消费后，系统自动采集相关信息，实现费用的快速审批和结算。同时，档案自动化处理将费用相关的各类票据、凭证等进行自动归档，大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预带来的错误和延误。
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿，再到餐饮消费，合思商城实现了一站式服务。系统会根据企业的政策和预算，智能推荐合适的消费选项。在差旅结束后，相关的消费记录和票据会自动整合，并通过档案自动化处理进行分类归档，方便后续的查询和审计。
合思档案则专注于高效电子会计档案管理。它打破了传统纸质档案管理的局限，实现了档案的电子化存储和自动化处理。各类会计凭证、报表等档案资料可以快速准确地进行分类、存储和检索，大大节省了企业的存储空间和管理成本。动力源可以随时对档案进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：转型之路的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，档案自动化处理在其中功不可没。通过实施合思的财务数字化方案，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在人员成本方面，节约了50%。档案自动化处理减少了大量的人工档案管理工作，使得企业可以优化人力资源配置，降低人力成本。同时，员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。档案自动化处理确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。通过对档案的自动化分析和处理，动力源可以及时发现财务管理中的问题，采取有效的措施进行改进，实现了降本增效的目标，有效配合了动力源的全球化业务发展。
未来展望：携手合思开启新征程
合思通过为动力源提供的解决方案，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和创新能力。档案自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思将持续关注企业的需求变化，不断引入新的技术和理念，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，其中档案自动化处理也将不断升级和完善。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受档案自动化处理为企业带来的变革。
