在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，成本核算管理如同舵手，精准把控着企业的运营方向与盈利水平。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探寻合思如何凭借财务数智化转型的强大力量，助力连锁零售企业深挖净利润，实现精细化运营与可持续发展。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星，在线下专业零食连锁领域熠熠生辉。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数如繁星般超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，敏锐地捕捉大众对零食的刚性需求，以丰富多样的零食产品和亲民的价格，赢得了消费者的广泛喜爱和市场的高度认可。
业务背景与痛点：传统管理模式的困境
鸣鸣很忙在业务拓展过程中，果断选择“强加盟”模式，积极推进门店标准化机制，并构建了线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
差旅报销方面，申请与报销环节严重脱节。每月数十万的差旅费如同沉重的负担，让财务复核工作压力倍增。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据和发票不仅增加了财务的复核和做账难度，而且在资金支付速度要求极高的情况下，财务人员常常陷入忙碌而繁琐的工作中。
门店发票管理同样面临严峻挑战。众多门店的报销工作全部由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，使得员工的资金周转受到影响。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业的成本核算管理带来了一定的困难。
解决方案：合思数智化的破局之道
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能及时识别异常操作，有效避免私车公用的违规行为。
实施过程：步步为营的数智化转型
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙与合思紧密合作，分步骤推进项目。
首先，搭建移动端申请系统。这一系统具备费标、差标自动校验等功能，让员工的申请更加规范、便捷。通过移动端的操作，员工可以随时随地提交申请，系统自动进行校验，大大提高了申请的效率和准确性。
其次，部署发票统一回收管理系统。建立发票袋归集、扫描识别等流程，实现发票的高效管理。发票袋的使用方便了员工归集发票，扫描识别技术则让发票信息快速准确地录入系统，为后续的验真查重和核算工作提供了有力支持。
最后，建立私车公用自动化核算系统。关联员工汽车信息，实现行程打卡和补贴自动计算。这一系统的建立，让私车公用的管理更加科学、精细，有效降低了企业的成本。
实施成果：数智化转型的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益。
在成本核算管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅减少了库存积压，降低了资金占用成本，而且提高了企业的运营效率和盈利能力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的成本下降得益于系统对采购环节的精准管控和数据分析，为企业节省了大量的资金。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片广阔的蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为我们的数字化转型提供了有力的支持。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营与利润增长之路。成本核算管理是企业发展的重要环节，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您深挖企业净利润，唤起增长新动能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来！
