在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的核心成效，无疑为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴，也让我们对动力源的数字化转型之路充满了好奇。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型过程中面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的工作带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个有效的审批效率提升方案来解决。
合思方案：精准破题焕生机
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套审批效率提升方案。合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
合思推出了无需报销模式，这一模式堪称财务报销领域的一次重大变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务数字化平台，为企业的发展注入了新的活力。
成效斐然：全方位提升显价值
合思的审批效率提升方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个方面都实现了全方位的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范、高效。
动力源反馈：高度认可再携手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共发展
动力源期待与合思继续紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供更有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
