在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润助力。
行业痛点大揭秘:公司费用管理的“荆棘之路”
当前企业在公司费用管理方面犹如陷入一片迷雾森林,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以跟上时代的步伐。业财脱节的问题更是让企业的财务管理与业务运营无法有效协同,就像两条平行线,难以交汇产生高效的管理效果。预算失控则如同脱缰的野马,让企业的差旅成本肆意增长。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着颇高的比例,而且不同行业之间的差异十分明显。在差旅管控方面,企业采取的硬控措施虽然在一定程度上试图控制成本,但却导致员工体验极差,就像给员工戴上了沉重的枷锁,让他们在差旅过程中感到处处受限。同时,这种硬控方式还带来了较大的合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,传统的管理模式就像老旧的机器,在数电票时代已经难以适应新的发展需求,无法为企业提供精准、高效的费用管理。
合思方案全景图:公司费用管理的“智慧罗盘”
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的智慧罗盘,为企业的公司费用管理指引方向。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让企业在差旅过程中的每一个环节都能得到精准的管理。
通过数智化、精细化的管理手段,合思方案能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。它就像一位精明的管家,帮助企业优化差旅制度和行为,让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心功能与优势:公司费用管理的“秘密武器”
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接的费用管理
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,为企业提供了全方位的公司费用管理。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。易商卡的出现更是解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的费用管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合:全球视野的资源调配
合思整合了多方资源,多平台接入比价,就像一个超级资源整合器,为企业提供了更多的选择。它接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,能够满足企业国内外差旅的各种需求,让企业在全球范围内都能轻松进行公司费用管理。 -
管控与体验兼顾:平衡之道的费用管理
合思拥有智能差标,包括区县级和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时,还有优惠券、合力省等激励措施,就像给员工的小惊喜,提高员工的差旅体验。提供买贵赔保障,让企业在差旅消费中更加放心。实现订单实时占预算、多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅费用的管控一目了然。 -
AI智能规划:科技赋能的费用管理
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,这些AI智能功能就像企业的智能小秘书,为企业的差旅规划提供科学、高效的建议,让企业的公司费用管理更加智能化。
应用场景与案例:公司费用管理的“实战宝典”
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下沉市场:拓展业务的费用管理之道
随着企业业务向三四线城市拓展,合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它就像一位贴心的向导,帮助企业科学设置差标。某连锁零售企业在合思的帮助下,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了在拓展业务的同时有效控制公司费用管理成本。 -
出海业务:海外征程的费用管理护航
合思为出海企业提供了强大的支持,整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服,就像企业在海外的坚实后盾,为出海企业解决国际差旅管控难题,让企业在海外市场也能做好公司费用管理。 -
线下消费与数电票管理:新时代的费用管理变革
合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,方便报销,让企业的线下费用管理更加顺畅。同时,合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,实现全链路管理,为企业的公司费用管理带来了新的变革。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案就像一把金钥匙,能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。面向未来,企业应选择具有前瞻性的平台,合思积极探索AI技术,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。