在当今数字经济飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新且高效的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化变革的新篇章。下面，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的强大效能以及在差旅费用数据分析方面的卓越表现。
客户背景：传统零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，畅销不衰。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面却面临着诸多棘手的问题。
该企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链体系极为复杂，同时采用多种销售渠道并行的模式。这种多元化的经营模式使得企业的管理流程横跨多个系统，导致财务管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，这直接导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化的管控，使得大量的资金在无形中被浪费。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现差旅费用数据分析的精细化管理。
解决方案：合思打造的一站式财务新方案
针对该企业面临的一系列财务问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 员工消费环节：便捷无忧的差旅体验
员工在进行差旅活动时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验，同时也减少了财务人员的工作量。
– 财务核算与记账环节：高效自动化的财务管理
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。通过自动拆分对账和记账去人工化，合思商城实现了同屏比价，让企业在差旅费用支出上更加透明和合理，为差旅费用数据分析提供了准确的数据基础。
– 档案管理环节：数字化智能化的档案处理
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种数字化的档案管理方式，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
成果展示：显著成效见证合思实力
应用合思的解决方案后，该企业在差旅费用数据分析和财务管理方面取得了显著的成效。
– 差旅费用大幅节约
通过精细化的差旅费用数据分析和管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。合思的解决方案实现了差旅控制的精细化和灵活化，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，从而有效地降低了差旅成本。
– 财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%，这得益于合思解决方案的自动化和智能化。自动记账和对账功能减少了财务人员的手工操作，大大提高了工作效率。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的优越性。
– 会计档案管理实现数字化变革
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集和自动校验，建立了档案证据链，保障了档案数据的完整性和安全性。线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程、规范的档案室管理以及简化的装订流程，大幅降低了企业的管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业能够更加直观地进行差旅费用数据分析和财务管理。
– 数据概览凸显强大效能
数据概览显示，2023年6月凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案在数据处理和管理方面的强大能力，为企业的差旅费用数据分析和财务管理提供了有力的支持。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，显著降本增效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化变革之旅，让差旅费用数据分析为企业的发展提供有力支持。
