在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现了预算管理流程优化，取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短等一系列核心成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛布局多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构错综复杂。在数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得繁复冗长，严重影响了企业的运营效率。预算管理流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式数字化财务新引擎
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流通，为预算管理流程优化奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得预算管理更加精准。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用。通过这种方式，企业可以实现信息的实时共享和协同工作，进一步优化预算管理流程。
显著成效：效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在预算管理流程优化方面取得了显著成效。企业效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门的工作也发生了巨大变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整预算策略，实现预算管理流程优化的闭环管理。
客户赞誉：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算管理流程。
深化合作：共迎财务数字化新征程
随着动力源业务的持续发展和变化，双方将进一步深化合作。合思将不断优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求。在预算管理流程优化方面，合思将持续提供更优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在预算管理流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
