在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，消费者需求日益多元化，企业不仅要应对成本上升的压力，还要提高运营效率以满足市场变化。在这样的大背景下，鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的典型代表，其面临的问题具有很强的行业共性。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团是如何突破困境，实现财务数智化转型的。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团全景扫描
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和明确的经营理念，占据了重要的市场地位。
业务迷局：报销难题掣肘企业发展
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着严重的低效问题。集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销的人员近500人。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验极差，大量的单据及发票让报销流程繁琐不堪。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核和做账的压力成倍增加。
门店众多也使得发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思方案点亮财务曙光
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
落地征程：方案实施步步为营
合思与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，了解企业的需求，确定了系统对接和功能配置方案。这一步是方案实施的基础，只有充分了解企业的业务需求，才能确保系统的定制化开发符合企业的实际情况。
随后，对系统进行定制开发和测试，确保满足集团业务需求。在开发过程中，技术团队不断优化系统功能，经过多次测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
对集团相关人员进行系统操作培训也是至关重要的一步。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的操作方法，提高工作效率。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、注意事项等，确保员工能够熟练运用系统进行报销和财务管理。
最后，逐步上线系统功能，从部分门店试点到全面推广。这种渐进式的推广方式可以降低风险，及时发现并解决问题。在试点过程中，对系统进行了进一步的优化和完善，确保在全面推广时能够顺利运行。
卓越成效：数据驱动财务决策显威力
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过数据驱动的财务决策，企业能够更加精准地安排巡店计划，提高巡店的质量和效率。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。通过数据驱动的财务决策，企业能够更加精准地分析采购成本，优化采购流程，降低采购价格。同时，通过与供应商的合作，实现了供应链的优化，进一步降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约得益于系统的高效运行和数据驱动的财务决策。通过自动化的报销流程、精细的成本核算和智能的风险控制，企业降低了人力成本、管理成本和资金成本。
客户心声：满意认可见证合作佳话
虽然文档中未明确给出鸣鸣很忙集团的直接评价，但从其积极引入合思解决方案以及取得的显著成果可以推测，集团对合思的解决方案是满意和认可的。合思的解决方案有效解决了财务报销流程的痛点，提升了企业运营效率和效益。数据驱动的财务决策让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。数据驱动的财务决策是企业实现财务数智化转型的关键。我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化转型，引入合思的解决方案。通过数据驱动的财务决策，挖掘企业净利润，突破当前运营瓶颈，实现可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
