在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了宛如春日繁花般的“井喷式”增长。然而，伴随着这一繁荣景象的，是商务消费价格和成本的节节攀升，企业如同在波涛汹涌的商海中航行，面临着巨大的降本增效压力。
在这样的大环境下，电子发票应用成为了企业寻求突破的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子发票应用等解决方案，为众多企业开辟了一条降本增效的康庄大道。接下来，让我们通过具体的客户案例，深入了解电子发票应用带来的显著成效。
客户背景揭秘
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大型上市公司的管理困局
本次案例中的L4级无需报销上市公司，宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在看似辉煌的背后，却隐藏着诸多管理难题。员工报销流程如同一条漫长而曲折的道路，效率低下，常常让员工苦不堪言。财务人员则陷入了大量低价值工作的泥沼，整天忙于繁琐的报销审核和核算，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板更是如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。 -
连锁企业的运营挑战
连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，规模宏大。但随着企业的不断扩张，管理难度也如同雪球般越滚越大。员工满意度如同摇摇欲坠的大厦，不断下降。财务核算工作则如同一场永无止境的马拉松，费时费力，且容易出现差错。企业在运营过程中，仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，找不到出口。 -
多员工企业的差旅痛点
员工数千名且月均差旅GMV80万+的企业，出差城市分散且多为三四线城市。在电子发票应用普及之前，差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，肆意增长。企业在差旅费用管理上，如同在黑暗中摸索，缺乏明确的方向和有效的手段。
电子发票应用解决方案
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定制化方案破解上市公司难题
针对L4级无需报销上市公司的诸多痛点，合思提供了一套定制化的电子发票应用解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。电子发票应用在其中发挥了核心作用，员工在消费后可以直接获取电子发票，系统自动进行识别和处理，大大缩短了报销流程。财务人员通过电子发票应用，能够快速准确地进行核算和分析，提高了工作效率。老板则可以通过系统实时掌握业务数据，做出科学的决策。 -
无缝接入打造连锁企业新体验
对于连锁经营上市公司，合思采用电子发票应用与合思商城无缝接入原TMC的方式，实现了资源的互补。电子发票应用使得员工在消费过程中能够更加便捷地获取发票，同时为员工提供了更丰富的选择。员工在选择消费项目时，系统会自动根据电子发票应用中的数据进行推荐，满足员工的个性化需求。财务核算工作也因为电子发票应用的智能化处理而变得更加轻松，大大提高了工作效率。 -
激励机制降低企业差旅成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，结合电子发票应用，签约后赠送消费抵扣券激励员工节约差旅成本。电子发票应用能够实时监控员工的消费情况，当员工选择符合节约标准的消费项目时，系统会自动识别并给予相应的抵扣券。这种激励机制不仅有效地降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识。同时，电子发票应用还能够对差旅成本进行合规管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
显著成果见证电子发票应用价值
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上市公司效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司在使用合思的电子发票应用解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率如同火箭般提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。电子发票应用的智能化处理，使得企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁企业满意度大幅提升
连锁经营上市公司在电子发票应用的助力下，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子发票应用的便捷性和智能化处理，让员工在消费和报销过程中感受到了前所未有的便利。财务核算工作的高效完成，也让财务部的工作得到了员工的认可。企业的管理难度也因为电子发票应用的有效实施而大大降低，运营更加顺畅。 -
多员工企业差旅成本显著降低
员工数千名的企业使用电子发票应用后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子发票应用的实时监控和合规管控功能，使得企业能够对差旅成本进行精准控制。员工在激励机制的引导下，也更加注重节约差旅成本。企业的差旅管理水平得到了显著提升，实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力如同沉重的巨石，始终压在企业的肩上。同时，低碳发展趋势也如同春风，推动着企业不断寻求更加绿色、高效的管理方式。电子发票应用作为一种先进的财务管理工具，正契合了企业的这一需求。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是电子发票应用，帮助企业有效应对了差旅及费控方面的挑战，实现了降本增效。未来，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善电子发票应用等解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨立即联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，让电子发票应用为您的企业降本增效之旅保驾护航。
