在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品和服务，成为众多企业转型路上的得力伙伴。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身定制解决方案，助力其在费用使用审批等财务环节取得显著成效。
赛傲生物：传统费用使用审批困境重重
赛傲生物是一家专注于细胞药物研发和生产的创新型细胞生物制药企业。在与合思合作之前，赛傲生物的费用使用审批等财务管理环节面临着诸多难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。费用使用审批提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅费用使用审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作量，人均处理500 +张单据，手工制作凭证耗费大量时间和精力，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：全方位重塑费用使用审批流程
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了全面且针对性的解决方案。
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项目管理：精准掌控费用使用审批源头
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息等关键信息进行关联，自动生成项目台账。日常项目费用使用审批执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控，同时详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，为费用使用审批提供科学依据。 -
功能应用：多端协同细化费用使用审批管理
合思采用移动+PC多端报销形式，极大地提升了费用使用审批的便捷性。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种方式不仅提高了员工的工作效率，也让费用使用审批更加透明化。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，对不同类型的费用进行精准管理。重塑采购流程，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息进行统一线上管理。备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况一目了然。合思BI报表分支支持业务决策，实时更新各部门费用变动情况，为管理层提供准确的决策依据。
显著成效：费用使用审批效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物在费用使用审批等财务环节取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销让员工能够更加便捷地发起费用使用审批申请，审批流程更加高效。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销进展情况。
费用管理颗粒度的细化，使得不同类型的费用得到了精准管理。费用使用审批更加科学合理，避免了不必要的费用支出。采购流程重塑后，申请、采购、付款等流程关联紧密，采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务工作效率。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况清晰可见。合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，为管理层提供了及时、准确的决策支持。在费用使用审批方面，管理层能够更加科学地进行决策，优化资源配置。
携手合思：开启费用使用审批数智化新征程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了费用使用审批的精细化和财务效率的大幅提升。在费用使用审批方面，从传统的手工操作到数字化、智能化的转变，为企业的发展注入了新的活力。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供持续的技术支持和优化方案，助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用使用审批等方面带来的便捷与高效。
