在当今这个数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多顽疾，这些问题如同一把枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营之路。北京合思信息技术有限公司宛如一位科技先锋，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业冲破困境、解决这些痛点提供了一条光明大道，尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：传统财务模式下差旅流程管理之困
随着企业不断发展壮大，传统财务模式在差旅流程管理等方面的弊端愈发明显。多系统操作就像一场混乱的交响乐，体验极差。员工在进行差旅相关操作时，要在多个系统之间来回切换，手工录入数据不仅繁琐，还极难保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息传递严重滞后。企业的业务覆盖面广泛，差旅报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复无比。这些问题导致企业在差旅流程管理上效率低下，成本不断增加。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式在差旅流程管理方面弊端丛生。员工出差回来，要花费大量时间整理报销单据，财务部门审核也困难重重。汉威科技同样面临着差旅流程管理的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，差旅费用的管控变得异常艰难。
解决方案概述：合思打造差旅流程管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅流程管理上更是独树一帜。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让差旅相关的数据能够顺畅流通。智能管控机制如同一位精准的指挥官，对差旅流程进行全方位的把控。自动生成凭证等功能则大大减轻了财务人员的负担，实现了财务数字化转型，也让差旅流程管理更加高效、便捷。
在差旅流程管理中，合思的解决方案能够将差旅预订、费用报销、预算控制等环节有机结合起来，形成一个完整的生态系统。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够对差旅费用进行精准的管控。
核心功能与优势：合思差旅流程管理的强大武器
-
无需报销：差旅消费轻松无忧
在合思的差旅流程管理体系中，无需报销是一大亮点。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工的差旅消费变得轻松愉快，也让企业的差旅流程管理更加高效。 -
系统连接能力强：打破差旅数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，在差旅流程管理中展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了差旅数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与酒店、航空公司等供应商系统的对接，还是与企业内部其他系统的集成，合思都能够轻松应对，让差旅流程管理更加顺畅。 -
预算管控：精准把控差旅费用
在差旅流程管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅申请环节，系统会对预算进行检验，完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够精准把控差旅费用，避免不必要的开支。 -
发票智能校验：提高差旅发票处理效率
合思的发票智能校验功能在差旅流程管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了差旅发票的识别效率。员工无需再为发票的整理和校验而烦恼，财务人员也能够更加准确地处理差旅发票，提高了工作效率和准确性。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统对接，在差旅流程管理中自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让企业的财务处理更加规范、高效。
应用场景与案例：合思差旅流程管理成效显著
合思的解决方案在差旅流程管理方面广泛应用于多个行业和场景。动力源在差旅流程管理中，通过合思实现了多系统集成、无需报销、商旅出行等功能。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著成效让动力源的员工在差旅过程中更加轻松，企业的差旅流程管理也更加高效。
汉威科技在差旅流程管理中，借助合思的解决方案实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这让汉威科技在差旅费用的管控和支付方面更加精准、高效，为企业节省了大量的成本。
派克新材在差旅流程管理中，通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地、高效流程、便捷支付等功能。企业的差旅流程更加规范，员工的差旅体验也得到了极大的提升。
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思以其先进的解决方案和成功的应用案例，为企业提供了可靠的选择。尤其在差旅流程管理方面，合思凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业提升了财务效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的差旅流程管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅流程管理和财务数字化转型的全新之旅。
