在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,犹如陷入泥沼,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难题,迫切需要先进的技术和电子支付解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和电子支付解决方案。凭借其专业的技术和丰富的行业经验,合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理中的各种难题。
合思全景:一站式财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和电子支付解决方案的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断提升产品的性能和服务质量。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
核心探秘:合思产品技术功能揭秘
合思费控系统拥有强大的费用管理功能,是企业费用管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有效防止假票、错票、重票情况的发生。
合思商城为企业打造了便捷的采购平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在采购时能够实时比较价格,节省成本,为企业提供了更优的电子支付解决方案。
合思BI能够提供多维度的报表数据,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供了更高效的电子支付解决方案。
优势凸显:合思对比传统模式之胜
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的财务数字化电子支付解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思则通过系统集成,打破数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、邮寄单据等,且报销周期长,员工垫资压力大。合思的无需报销电子支付解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和效率。
传统财务管理对预算管控能力较弱,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业提供了更精准的电子支付解决方案。
案例见证:合思助力多行业企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖多个领域。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的电子支付解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的电子支付解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连的电子支付解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的电子支付解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借其先进的产品和电子支付解决方案,为众多企业解决了财务管理中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化电子支付解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,不断拓展业务领域,扩大市场覆盖范围,为更多行业的企业提供定制化的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型的全面发展。
在未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。如果您想亲身体验合思电子支付解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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