在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一场关于文档数字化转型的变革正悄然兴起，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧与创新的光芒。其精心打造的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，助力众多企业成功开启财务数智化转型的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何在企业财务领域大显身手，解决企业的财务痛点。
好想你财务困局待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体，在市场上占据着重要的地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道难以逾越的鸿沟。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场漫长而艰难的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要他们反复核对、验证，生怕出现一丝一毫的差错。而且，纸质档案就像一个调皮的孩子，总是容易遗失，一旦丢失，就意味着大量的时间和精力付诸东流，给企业带来了极大的困扰。
查找纸质档案更是如同大海捞针。时空的限制让这些档案变得遥不可及，无法实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。这种低效的查找方式，不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
大量的纸质档案管理，对于空间和人力的要求极高。一间间堆满档案的库房，就像一个个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源。同时，还需要配备专门的人员进行管理和维护，增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在着诸多不足，无法保证企业财务数据的完整性和安全性。
合思档案妙手破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一位技艺高超的医生，开出了一剂良方。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案打破了传统档案管理中数据分散、孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷利用的途径。财务人员只需轻轻一键，就可以实现联查功能，快速获取所需的信息。这就像是在一个庞大的数据库中安装了一个智能搜索引擎，让信息的获取变得轻而易举。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装审计便捷也是合思档案的一大亮点。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以直接依据档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，由于档案数据的准确性和完整性得到了保障，审计结果也更加可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实物高效管理是合思档案的又一创新之举。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个专属的二维码，就像它的身份证一样。当查阅者需要查询某一份档案时，只需扫描二维码，就可以快速定位实物的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏，确保了企业财务档案的安全和完整。
转型成效硕果累累
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在文档数字化转型的道路上取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。企业的财务流程变得更加顺畅，决策更加迅速，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等领域，为企业的发展注入新的动力。同时，合思档案的解决方案还提高了企业的财务管理水平，增强了企业的竞争力。
携手合思开启新程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台无疑是企业文档数字化转型的得力助手。它以先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这次文档数字化转型的机遇。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。而且，为了让您更好地体验合思档案的魅力，我们提供免费试用服务。让合思档案陪您一起，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。
