在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对其进行有效管控，成为挖掘企业净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且科学的差旅管控策略与方法。
市场形势：增长迷雾中的成本困局
当下企业面临着诸多挑战，收入增长陷入瓶颈，利润呈现出下滑态势。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也在持续降低，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽然呈现出一定的增长态势，但成本高企的问题却如影随形。机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上扬，这使得企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难的境地。差旅业务数据显示，企业在差旅成本上的支出居高不下，如何在保障业务拓展的同时，实现成本的有效管控，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞背后的隐忧
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的存在，使得企业难以突破传统的管控模式；业财脱节的现象，导致财务管理与业务实际需求难以有效对接；预算失控的问题，更是让企业的差旅成本如脱缰之马，难以掌控。
硬控差旅成本虽然在短期内能够取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。差旅业务数据表明，不合理的成本控制方式可能会带来一系列的负面影响。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，也面临着诸多挑战。差旅管控维度不够精细，海外差旅资源分散，线下差旅费用管控不透明、难判断真实性等问题，都在阻碍着企业差旅成本管控的有效性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要想在差旅成本管控方面取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
这一转变不仅能够实现差旅管控与员工体验的平衡，还能在业务拓展与成本控制之间找到最佳的契合点。差旅业务数据的有效运用，将为企业的差旅管控提供更加精准的决策依据，让企业在差旅管理中更加游刃有余。
核心模块：精准施策，全方位管控
-
精细化管控：开启差旅省钱新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本的节省中来。通过这一计划，员工在差旅过程中能够获得实实在在的奖励，从而激发他们的省钱积极性。
同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求和地区差异，科学地设置差旅标准，让差旅成本的管控更加精准。
利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动。差旅业务数据在这个系统中得到了充分的运用，能够及时发现员工的违规差旅行为，为企业避免不必要的损失。 -
下沉市场应对：深耕基层，拓展差旅版图
合思与知名OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。这一举措为企业在下沉市场的差旅活动提供了更加丰富的选择。
科学设置差标管控金额，根据不同地区的消费水平和市场行情，合理调整差旅标准。差旅业务数据显示，通过这种方式，企业能够在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 -
出海服务：全球布局，畅享无忧差旅
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、机票、打车等资源。无论是国内还是国外，企业员工都能够享受到便捷、高效的差旅服务。
配备多语言客服支持，为企业的出海业务提供了有力的保障。员工在海外差旅过程中遇到问题，能够及时得到专业的帮助。差旅业务数据表明，合思的出海服务能够满足企业在全球范围内的差旅需求。 -
线下消费管控：合思易商卡，线下消费新利器
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息能够自动同步到系统中，实现了线下消费的数字化管理。
这不仅提高了线下消费的透明度，还为企业的财务管理提供了极大的便利。差旅业务数据在这个过程中得到了及时的记录和分析，让企业对线下差旅消费有了更清晰的了解。 -
电子会计档案管理：拥抱数电票时代
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。
通过这一系统，企业能够实现差旅业务数据的全链路管理，提高财务管理的效率和准确性。差旅业务数据在电子会计档案管理系统中得到了安全、有效的存储和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：无需报销平台的卓越实力
合思作为无需报销平台，具有多方面的优势。它能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖，为企业提供高性价比的差旅资源。
具备强大的管控能力，通过智能差标、订单实时占预算等功能，实现全流程管控。差旅业务数据在整个管控过程中得到了充分的利用，让企业能够对差旅活动进行全方位的监控和管理。
同时，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些技术的应用，不仅提升了员工的体验，还提高了企业差旅管控的效率。差旅业务数据与AI技术的结合，为企业的差旅管理带来了新的变革。
成功案例：实践出真知，效果看得见
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，避免了不必要的损失。差旅业务数据在这个过程中发挥了重要的作用，为企业的决策提供了有力的支持。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分展示了合思差旅管控方案的有效性。
使用“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工还通过节省差旅费获得红包，实现了企业和员工的双赢。差旅业务数据清晰地反映了这些企业在应用合思方案后的显著变化。
服务体系：全方位保障，贴心服务无死角
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工还是企业管理者，在遇到问题时都能够及时得到专业的帮助。差旅业务数据的及时处理和反馈，也为服务体系的高效运行提供了保障。
合思的差旅管控解决方案，从多个方面为企业提供了科学有效的差旅管理方法。它帮助企业在挖掘净利润的征程中找到了平衡和突破。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
