在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响巨大。如何科学有效地管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借专业的技术与创新的理念，为企业提供了一套完善的差旅管理制度解决方案。
行业痛点洞察
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利润增长瓶颈下的成本难题
当下企业在发展过程中，面临着营业收入增长趋缓、利润率收缩的困境，盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过20%。 -
传统管控模式的弊端
许多企业在差旅管控方面存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题较为突出。采取强硬控制差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。 -
数电票时代的新挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。随着数电票时代的到来，企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战，急需一套新的差旅管理制度来适应新的环境。
解决方案全景
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一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全场景覆盖与全流程管控
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内差旅、海外差旅，还是线下消费，都能在合思的差旅管理制度下得到有效管理。
核心功能亮点
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线上线下无缝融合
合思的差旅管理制度实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，易商卡解决了线下消费的难题，报销补贴、对账结算、凭证生成均实现自动化。 -
国内外资源深度整合
整合了众多优质资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。 -
管控体验完美兼顾
智能差标是合思差旅管理制度的一大特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，确保差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等策略，既让员工享受实惠，又能控制成本。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现精准管控。 -
AI智能规划助力
引入AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供智能化支持，提高管理效率和决策的科学性。
用户收益剖析
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成本节省看得见
通过精细化管理和智能控制，合思的差旅管理制度有效降低了差旅的显性成本和隐性成本，如员工时间消耗和机会成本。企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
效率提升加速度
流程自动化是合思差旅管理制度的重要优势，减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率。员工无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也能更专注于核心业务。 -
体验优化新升级
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。同时，企业能更好地管控成本和风险，实现了员工体验与企业管控的双赢。 -
合规管理有保障
适应数电票时代要求，建立电子会计档案管理系统，确保企业的差旅管理符合相关法规要求，实现合规性管理。
典型场景应用
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国内差旅精准管控
企业通过合思平台管控差旅预算，合理降低差旅标准，鼓励火车出行。同时，利用“合力省”计划激励员工主动节省差旅费用，让差旅管理制度在国内差旅场景中发挥出最大效能。 -
下沉市场差旅拓展
随着企业业务拓展至三四线城市，合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求，助力企业在下沉市场的差旅管理更加规范。 -
海外差旅无忧保障
企业出海业务增加了国际差旅需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决企业海外差旅难题，让海外差旅在差旅管理制度下更加顺畅。 -
线下消费透明管理
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题，让线下消费也能纳入差旅管理制度的有效监管。
客户成功案例展示
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风险防控成效显著
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元损失。这充分体现了合思差旅管理制度在风险防控方面的强大作用。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省成本成果斐然
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据直观地证明了合思差旅管理制度在节省成本方面的卓越成效。
合思的差旅管理制度能有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管理制度解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
