在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，优化差旅预订流程的。
汉威科技财务困境洞察
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，对成本增效、系统集成、预算管控等多方面的财务数字化需求愈发迫切。
在数字化转型之前，汉威科技集团的差旅预订流程以及整体财务运营存在着不少核心痛点。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，导致预算统计难以收口，差旅预订流程也缺乏有效的统筹。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控，每一次的差旅预订流程都可能因为财务环节的不顺畅而受到影响。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，使得财务人员疲于奔命，差旅预订流程的效率也因此大打折扣。
合思定制化解决方案呈现
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团量身打造了全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面进行了智慧升级。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅预订流程中，单据信息能够进行巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统便会实时发出预警，让每一次的差旅预订流程都在预算的合理范围内进行。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度，满足业务多维度的需求。在差旅预订流程中，这种精细的管理方式能够确保每一笔与差旅相关的对公付款都有迹可循，与合同紧密关联，有效避免了付款混乱的情况发生。 -
发票智能校验提速
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅预订流程中，员工提交的差旅发票能够快速准确地进行处理，减少了人工校验的繁琐过程。同时，通过标准插件对接企业内部系统，实现自动生成财务凭证，让差旅预订流程的财务结算环节更加高效快捷。
汉威科技转型显著成效
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财务核算效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，差旅预订流程也因此变得更加顺畅。员工在进行差旅预订时，无需再在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。财务付款效率更是提升了90%，每一次的差旅费用支付都能够快速完成，极大地提高了员工的满意度。 -
业务管控极致提升
对企业业务管控实现了极致的提升。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算有效防止超额。在差旅预订流程中，每一笔差旅费用的支出都与预算紧密关联，确保了费用的合理使用。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。无论是日常的差旅预订还是大型的商务出行，都能够在严格的预算管控下进行，让企业的资金使用更加安全可靠。 -
整体效率规范提升
合思的解决方案还提升了整体效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况。在差旅预订流程中，整个流程更加规范化、标准化，从预订申请到费用报销，每一个环节都有明确的规定和流程，让员工和财务人员都能够更加清晰地操作。
汉威科技集团与合思的合作充分证明了财务数字化转型的重要性和可行性。通过合思的解决方案，企业成功解决了财务痛点，优化了差旅预订流程，提升了运营效率和管理水平。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续携手更多企业，深入探索财务数字化的新路径，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在点击链接即可免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅预订流程优化以及财务数字化转型的卓越成效。
