在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借专业的电子支付解决方案，为其量身定制并实施，取得了显著成效。下面让我们深入了解合思电子支付解决方案如何助力动力源突破困境。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在市场的浪潮中奋勇前行。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。多系统操作让员工的体验变得很差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期普遍长达4周，会计的工作量也大幅增加，企业的财务管理陷入了困境。
精准施策：合思电子支付解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的电子支付解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还增强了费用控制的合规性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
显著成效：合思方案价值凸显
合思的电子支付解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 员工体验优化：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和轻松。
– 财务管控升级：费控更合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成工作。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思电子支付解决方案的有效性和可靠性。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的电子支付解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的电子支付解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新征程。
