在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的能力和丰富的经验，为众多企业解决了财务痛点。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现以及为企业带来的巨大价值。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的困境迷宫
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂使得稽核工作变得异常繁琐。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，支付方式也多种多样，这给财务人员的稽核工作带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着动力源。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了工作效率。
解决方案：合思打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。
实现多系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思解决方案的优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。通过这些举措，合思为动力源提供了透明化费用报告，让企业的费用管理更加清晰、高效。
实施过程与步骤：紧密合作，稳步推进系统变革
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，有条不紊地完成了各项任务。
首先，完成系统的对接和数据同步。合思团队凭借其专业的技术能力，确保了各个系统之间的流畅运行，实现了数据的实时共享和交互。
其次，对动力源员工进行培训。合思团队为动力源员工提供了全面、系统的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
在项目推进过程中，合思团队及时解决遇到的问题，不断优化系统。他们密切关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行持续改进和优化，确保系统始终能够满足企业的业务发展需求。在这个过程中，透明化费用报告的优势逐渐显现，员工和财务人员都能清晰地了解费用的使用情况。
取得的成果与效益：数据互通，效率效益双提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了工作效率。同时，透明化费用报告让财务人员对费用的管控更加精准。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：敏捷服务，携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和优质服务。透明化费用报告也得到了动力源管理层的高度评价，认为它为企业的决策提供了重要依据。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程
合思在为动力源等众多企业提供财务数字化解决方案的过程中，展现出了强大的实力和专业的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受透明化费用报告带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
