在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业宛如在波涛中前行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，尤其是在差旅申请流程方面带来的巨大变革。
动力源：转型征程中的痛点困局
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，在差旅申请流程中，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得差旅申请流程变得异常繁琐，员工从提交申请到最终审批通过，往往需要经历漫长的等待，严重影响了工作效率和员工的满意度。
合思方案：为差旅申请流程注入新活力
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面而高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申请流程提供了准确的数据支持。员工在进行差旅申请时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，无需手动输入，大大缩短了申请时间。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念，让差旅申请流程发生了质的飞跃。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅申请流程中，系统能够快速准确地获取和传递相关数据，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在一个平台上完成差旅申请、审批、消费等一系列操作，无需在多个系统之间来回奔波，极大地简化了流程。
显著成果：差旅申请流程变革带来的连锁效应
通过合思的解决方案，动力源在差旅申请流程以及整个财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在差旅申请流程中，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅申请流程中，财务人员可以实时查看申请信息和消费记录，进行精准审批，确保每一笔费用都合理合规。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅申请流程中，管理者可以实时了解员工的差旅申请情况和费用支出情况，及时进行调整和决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅申请流程方面实现了巨大的变革，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅申请流程繁琐、财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
