在当今数字经济浪潮汹涌澎湃，国家积极推动会计管理模式革新的大背景下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。然而，企事业单位在电子凭证的实际运用过程中，却遭遇了重重难题，这些痛点如同一座座大山，严重阻碍了会计数字化转型的前进步伐。而合思的解决方案，恰似一道划破黑夜的曙光，为企业带来了新的希望。
电子凭证迷雾：行业痛点剖析
当下，电子凭证在使用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了数据错误的风险；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在诸多安全漏洞；非数字化更是让电子凭证需要手工查验其合法真实性，大大提高了查验成本，也给部门间的协同工作带来了极大的困难。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑为企业的财务管理埋下了巨大的隐患。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等一系列严峻挑战。这些问题如同一张张无形的网，束缚着企业会计数字化转型的手脚。
绿皮书指引：合思解决方案登场
为了帮助企业冲破电子凭证使用的重重迷雾，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借多年的技术积累和行业洞察，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的途径。该方案旨在打通电子凭证全流程的各个环节，实现高效会计记录，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
功能全景图：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。它支持移动端应用，让企业管理者和财务人员可以随时随地进行操作，不受时间和空间的限制；具备多语言支持，方便跨国企业的使用；还拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的高效流通和共享。通过这些丰富的功能，合思财务收支管理平台能够实现高效会计记录，为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心亮点闪耀：全场景覆盖与数字化变革
合思解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的线上购物消费，还是线下的商务宴请、办公用品采购等，都能在合思的平台上得到完美的处理。这一创新模式打破了传统财务管理的局限，让企业的财务管理更加灵活、高效。
同时，合思能够推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅大大提高了工作效率，减少了人为错误，还从根本上保障了财务数据的真实、准确和完整。通过这种数字化变革，企业能够实现高效会计记录，迈向电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
价值凸显：降本增效与绿色转型
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。首先，它能够降低企业的运行成本。通过实现电子凭证全流程自动化管理，节省了大量的工时，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上；节约了纸张的使用，减少了企业的办公成本；降低了档案管理费用，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼。
其次，提高了财务管理效率。合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
再者，保障了财务数据的真实、准确和完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。
最后，推动了企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业越来越注重可持续发展，合思的解决方案助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过以上这些价值体现，合思帮助企业实现高效会计记录，提升了企业的核心竞争力。
典型场景：差旅与日常费用管理新体验
企业差旅管理一直是企业财务管理的重点和难点。合思的解决方案在企业差旅管理中发挥了巨大的作用。从差旅申请、预订、消费到报销等各个环节，都实现了全程数字化管理。员工可以通过合思的平台轻松提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批；预订环节，员工可以在平台上直接进行商旅线上订购，享受优惠的价格和便捷的服务；消费后，电子凭证会自动采集和上传，无需员工手动操作；报销环节更是实现了自动化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在企业日常费用管理方面，如办公用品采购等，合思的解决方案也能提供高效的支持。企业可以通过合思的平台对办公用品采购进行集中管理，实现统一采购、统一结算，降低采购成本。同时，电子凭证的自动采集和处理，让日常费用管理更加规范、透明，实现高效会计记录。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在差旅管理和会计档案管理方面面临着诸多难题。差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思的解决方案为该企业量身定制了一套完整的财务管理方案，解决了这些难题。通过实现电子凭证全流程自动化管理，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了高效会计记录，为企业的发展提供了有力的支持。
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，多系统数据不互通等问题一直困扰着企业。合思的解决方案帮助该企业实现了无需报销的目标，报销周期从原来的数月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过合思的平台，企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务管理的效率和准确性，实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，纸张浪费严重，票据原文丢失等问题影响了企业的财务管理质量。合思的解决方案帮助该企业实现了电子凭证的全流程无纸化管理，解决了这些问题。通过数字化转型，该企业实现了增效、降本、合规、先进的目标，实现高效会计记录，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题制约了企业的发展。合思的解决方案为该企业搭建了一个统一的财务收支管理平台，实现了电子凭证的全链路智能流转。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，实现高效会计记录，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
市场定位：专为中小企业打造的优质之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品专为中小企业设计，具有易于上手、功能丰富、可定制化、集成能力强、价格灵活等诸多优势。中小企业在财务管理方面往往面临着人员专业能力不足、资金有限等问题，合思的产品正好满足了中小企业的这些需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业顺利实现数字化转型。凭借良好的口碑，合思在市场上赢得了众多企业的信赖和认可，助力企业实现高效会计记录。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业带来了显著的价值，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，持续助力企业实现高效会计记录。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
