在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售业正处于消费存量时代的诸多挑战之中。市场竞争日益激烈，运营成本不断攀升，企业急需找到一种行之有效的方式来提升管理效率、降低成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，深入剖析行业痛点，为连锁零售企业量身打造财务数智化转型方案，助力企业“挖出”净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，探寻合思解决方案的强大效能。
连锁巨头的报销与库存管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着诸多财务难题，尤其是报销与库存管理方面的困境，严重影响了企业的运营效率和管理质量。
在财务报销流程上，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核和回收变得异常困难。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了不小的困扰。这些问题如同顽疾，制约着企业的进一步发展。
库存管理方面，由于门店众多且分布广泛，库存周转效率低下。从供应商货到仓到门店端到消费者的整个流程，耗费时间过长，导致资金占用成本增加，采购成本也居高不下。
合思解决方案为报销与库存管理赋能
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案，为企业的报销与库存管理带来了全新的变革。
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差旅报销革新：无需报销开启高效模式
合思引入了无需报销解决方案，让差旅报销变得简单高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销成为现实。这不仅合理收缩了成本，还让员工从繁琐的报销流程中解放出来，申请即合规，大大提升了工作效率。 -
门店发票管理优化：智能归集精准核验
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加精准和便捷。 -
私车公用管控升级：精细核算智能风控
在私车公用管控上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅有效控制了私车公用的成本，还提升了管理的准确性和安全性。 -
库存管理提速：敏捷周转降本增效
合思系统在库存管理方面也发挥了重要作用。它使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。通过优化供应链流程，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
数智化转型带来报销与库存管理显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，无论是在报销体验还是库存管理方面，都实现了质的飞跃。
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报销体验升级：员工告别繁琐流程
在报销体验上，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作的积极性和满意度。 -
财务效率提升：高周转引领行业变革
在财务效率方面，合思系统实现了业内首屈一指的高周转率。快速的库存周转不仅减少了资金占用，还降低了库存成本。采购成本的降低，进一步提升了企业的盈利能力。结账期的缩短，让企业的财务数据更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业报销与库存管理方面的巨大价值。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和创新解决方案，为更多连锁零售企业提供有力支持。帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想提升报销与库存管理水平，挖掘更多净利润，不妨立即联系合思。现在，您可以免费试用我们的解决方案，感受财务数智化带来的变革。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
