在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为大势所趋，而财务数智化作为转型的关键一环，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在费用报销管理方面，助力企业在转型浪潮中抢占先机。
数电票时代：费用报销管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理，尤其是费用报销管理面临着全新的挑战。数电票呈现出快速扩张的态势，在收票和开票方面都有了新的政策要求。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的费用报销管理等财务档案管理要求。
纸电混合困局：费用报销管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业不同角色在费用报销管理等方面面临诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题。对于费用报销相关的纸质档案，不仅需要耗费大量的资金用于存储和管理，而且难以从中提取有价值的数据来辅助决策。
财务人员在费用报销管理工作中，需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复。每一张报销凭证都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在费用报销流程中也深受其苦，报销流程繁琐，耗费时间。从填写报销单到各级审批，再到最终报销到账，整个过程漫长而复杂，严重影响了业务人员的工作积极性。
此外，企业在费用报销管理等方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
合思档案：费用报销管理全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，旨在满足企业不同场景下的费用报销管理等档案管理需求。其核心是通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配、应收尽收，为企业提供全流程、自动化、数字化的电子会计档案管理闭环服务，从而优化费用报销管理流程。
档案扩展：拓宽费用报销管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，在费用报销管理方面实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持企业按自身管理需求自定义归档目录，实现财务档案全生命周期管理。在费用报销管理中，企业可以根据自身的业务特点，将不同类型的报销凭证进行分类归档，方便后续的查询和管理。
证据链完整：保障费用报销管理合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在费用报销管理方面，将报销发票、审批单、业务合同等零散数据进行关联组装，形成完整的报销证据链。同时，提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅：提升费用报销管理效率
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在费用报销管理中，支持按照多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。例如，当需要查询某一笔费用报销的详细信息时，可以快速定位到相关的报销凭证、审批记录等。
数电票处理：优化费用报销管理流程
为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，在费用报销管理方面，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。从员工提交数电票报销申请，到财务部门进行验签、入账，再到最终归档，整个流程实现了自动化和规范化，大大提高了费用报销管理的效率。
实物备查：精细费用报销管理实物档案
在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位。在费用报销管理中，对于一些需要留存的纸质报销凭证等实物档案，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，对纸质档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。
大数据赋能：释放费用报销管理数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，在费用报销管理方面提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据秒级查询、安全存储等能力。通过对费用报销数据的深入分析，企业可以了解员工的费用报销习惯、各部门的费用支出情况等，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
四大优势：凸显费用报销管理卓越价值
- 技术优势
合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在费用报销管理中，能够确保数据的准确获取和安全处理。 - 合规优势
符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实现电子会计档案合规性管理。在费用报销管理方面，保障企业的报销流程和档案管理符合法律法规要求。 - 成本优势
帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在费用报销管理中，减少了纸质报销凭证的使用和管理成本，提高了报销流程的效率。 - 服务优势
秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的费用报销管理服务支持。
成功案例：见证费用报销管理显著成效
- 年单据量2.6亿企业案例
该企业在费用报销管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率，特别是在费用报销流程上实现了快速审批和精准核算。 - 集团型企业案例
集团型企业在费用报销管理中面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本，优化了集团内部的费用报销管理流程。 - 多系统数据互联企业案例
企业在费用报销管理中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本，使费用报销数据能够在不同系统之间实现顺畅流通。 - 民办教育集团案例
民办教育集团在费用报销管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，特别是在教师和员工的费用报销方面实现了快速处理。
针对性服务：满足不同角色费用报销管理需求
合思为不同角色提供针对性服务。在费用报销管理方面，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
在企业数智化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务，尤其是在费用报销管理方面表现卓越。无论是应对数电票时代的挑战，还是实现企业财务数字化转型的目标，合思档案都将成为企业的得力助手，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案在费用报销管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型新征程。
