在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在财务数智化领域，尤其是电子会计档案管理方面，展现出了卓越的实力，成功为企业解决痛点、创造价值。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，构建起了庞大的销售网络。然而，随着企业规模的不断扩大，在业务发展过程中，也面临着一系列档案管理的难题。
档案困局：好想你财务管理的痛点剖析
在业务运营中，公司的财务档案管理遭遇了诸多挑战。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。财务人员常常需要在堆积如山的纸质文件中反复核对，工作效率低下，而且档案还容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作更是难上加难。
纸质档案的查找速度极为缓慢，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要进行审计或查询特定档案时，工作人员往往需要花费大量时间在档案室中翻找，严重影响了工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本巨大。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足合规要求。在当前严格的监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的风险。
合思妙方：破解好想你档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的电子会计档案管理系统让财务人员能够一键联查相关费用分析，将不同来源的数据整合在一起，极大地提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据，通过系统即可快速获取所需信息。
自动组装档案，并以档案数据为审计标准，提升审计效率。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行整理和归档，形成完整的电子会计档案。在审计过程中，审计人员可以直接根据档案数据进行审核，减少了人工干预和错误，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将每一份实物档案都赋予了唯一的二维码。当需要查阅实物档案时，查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。
精细部署：合思解决方案的实施之路
合思为好想你构建了专业的电子会计档案管理平台，实现了数据的自动采集、整理和分类。系统会自动从各个业务系统中采集相关的数据，并按照预设的规则进行整理和分类，形成清晰的电子会计档案。
通过系统设置，实现一键联查功能。财务人员在操作过程中，只需轻点鼠标，即可快速联查相关费用分析，便捷地利用数据进行财务分析和决策。
同时，建立虚拟档案库房，为实物档案赋予二维码。工作人员在将实物档案存入档案室时，会为其贴上二维码，并将相关信息录入系统。这样，在需要查阅实物档案时，就可以通过系统快速定位其位置，实现电子与实物的精准匹配。
显著成效：好想你档案管理焕新颜
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。在财务归档环节，减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的手工核对和整理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少80%。通过电子会计档案管理系统，总部能够实时获取各门店的财务数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了数据的及时性和准确性。
借阅管理减少67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找工作，提高了借阅效率。
从相关费用分析来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案室租赁、档案存储设备等方面的费用节省。
高度认可：好想你对合思方案的满意之态
虽然好想你未在资料中给出具体的评价，但从显著的降本增效成果可以推测，公司对合思的解决方案是非常满意和认可的。合思的电子会计档案管理系统不仅解决了好想你在档案管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的电子会计档案管理系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
