在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键所在。传统财务模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、合规风险等诸多棘手痛点,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业劈开了前进道路上的重重迷雾。
合思:财务数智化的破局者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务,在费用预算管理方面,更是有着独特的优势。它就像是企业财务的智能管家,能够精准地对各项费用进行管理和把控,让企业的费用预算管理更加科学、高效。
核心功能:解锁费用预算管理新密码
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业财融合连接:打破信息壁垒
合思以连接为核心,全力推动业财融合。它就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由连通。在费用预算管理中,这种连接使得企业能够实时获取各项业务的费用数据,从而更加精准地进行预算编制和控制。企业可以根据实际业务情况,动态调整费用预算,避免预算超支或浪费,让每一笔费用都花在刀刃上。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一创新的分级标准,就像是企业费用预算管理的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过明确企业的费用管理水平,企业可以有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。在这种模式下,实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大解放了双手,释放了人的创造力,同时也让费用预算管理更加规范和高效。 -
各平台优势显著:打造全方位费用预算管理体系
合思旗下的各个平台在费用预算管理中都发挥着重要作用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用预算管理方面,同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的商品和服务,“买贵赔”“合力省”等激励机制则鼓励企业节约费用,有效控制预算。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整,助力企业降本增效、合规经营,让费用预算管理更加精细化。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在费用预算管理中,合思档案能够准确记录和保存各项费用相关的凭证和数据,为预算分析和决策提供可靠的依据,同时也方便企业进行合规审计。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。旗下合思付款、合思收款、合思BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥重要作用。在费用预算管理中,合思付款能够合理安排资金支出,确保费用按时支付且不超预算;合思收款则能及时回笼资金,为费用预算的执行提供保障;合思BI通过对费用数据的深入分析,为企业的费用预算管理提供科学的决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化费用预算管理需求
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富应用。这些应用就像是一个个功能强大的工具包,企业可以根据自身的费用预算管理需求进行选择和组合,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的应用商店中找到适合自己的解决方案,实现费用预算管理的个性化和定制化。
应用场景与案例:见证费用预算管理成效
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在费用预算管理方面,这种全场景的覆盖让企业能够对各类消费费用进行统一管理和控制。企业可以根据不同的消费场景制定相应的费用预算标准,实时监控费用支出情况。例如,在企业购场景中,企业可以通过合思商城进行集中采购,利用同屏比价功能降低采购成本,同时严格按照预算进行采购,避免超支。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在费用预算管理中,这种业财连接生态使得企业能够将业务活动与费用预算紧密结合起来。企业可以根据业务合同的执行情况,合理安排费用预算,确保费用支出与业务目标相匹配。例如,在销售合同执行过程中,企业可以根据销售进度和预算安排,合理控制市场推广费用、销售人员差旅费等,提高费用预算的使用效率。 -
案例展示:真实数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用预算管理方面,合思的解决方案让动力源能够更加精准地控制各项费用支出,提高了预算执行的准确性和效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用预算管理方面的强大实力,通过优化差旅消费流程和控制费用支出,帮助企业实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用预算管理中,合思档案的高效管理降低了企业的档案管理成本,同时也为费用预算分析和决策提供了更准确的数据支持。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,在费用预算管理方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在费用预算管理领域的专业能力和可靠价值。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已然成为众多企业费用预算管理数智化转型的信赖之选。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望在费用预算管理数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,让有限的费用预算发挥出更有效的作用。