在电子凭证数字化的浪潮下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务痛点的大门，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
数据分散犹如一盘散沙，各个业务系统的数据无法有效整合，使得财务人员在获取和分析数据时困难重重。处理单据量大更是让财务团队疲于奔命，大量的时间和精力都耗费在繁琐的单据处理上。全业务数据打印成本高，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失和档案信息不完整的问题，让费用管控难以真正落地。由于缺乏准确完整的票据信息，企业无法对费用进行有效的监控和管理，导致人效低下，资源浪费严重。在企业快速扩张的过程中，这些问题愈发凸显，成为了企业发展的绊脚石。
合思打造的无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案的核心在于构建一个完整的业财平台，将企业的业务流程和财务流程紧密结合起来。通过发票业务自动化，实现了从消费环节到入账环节再到归档环节的全流程数字化管理。
在这个过程中，合思的解决方案确保了财务准确性符合上市要求。每一笔费用都能准确无误地记录和核算，为企业的财务报表提供了坚实的基础。同时，也大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时有效的决策。
发票业务自动化带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
- 增效：实时掌控与高效运作
发票业务自动化让企业能够实时掌握付款进度。通过系统的实时监控功能，财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，避免了因信息不及时而导致的延误和错误。
同时，档案整理和借阅效率也得到了极大提升。以往繁琐的纸质档案整理和查找工作，如今通过数字化系统可以轻松完成。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
- 降本：全方位的成本节约
在降本方面，发票业务自动化发挥了重要作用。减少差旅超标现象，通过系统的预算控制和审批流程，有效避免了不必要的差旅费用支出。人力成本也得到了降低，原本需要大量人力完成的单据处理和审核工作，现在由系统自动完成，提高了工作效率，减少了人力投入。
此外，纸张浪费也大幅减少。数字化管理取代了传统的纸质票据和档案，不仅环保，还降低了企业的办公成本。
- 合规：严格保障费用合规
合规是企业财务管理的重要原则。发票业务自动化通过发票OCR识别验真功能，确保每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个审批环节都有记录可查，有效防止了违规操作和腐败现象的发生。
同时，系统还能够根据企业的财务制度和法规要求，自动进行费用审核和风险预警，保障企业费用合规。
- 先进：全场景数字化转型
合思的解决方案具有先进的特点，它灵活覆盖因公消费全场景。无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费报销，都能在系统中实现全流程数字化管理。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业的财务管理更加高效、便捷、透明。企业可以通过系统实时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思的发票业务自动化解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴范例。在电子凭证数字化转型的大潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验发票业务自动化带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品。
