在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在预算管理标准化方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。在预算管理标准化方面,合思通过先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了科学、规范的预算管理解决方案,助力企业实现预算管理的标准化和精细化。
核心产品:为预算管理标准化赋能
- 费控管理平台:引领报销升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一位智慧的领航员,助力企业从传统的手工报销(L1)逐步迈向高级无需报销(L5)阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅,员工无需再为报销而烦恼。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的预算管理标准化提供了有力支持。通过费控管理平台,企业可以更好地控制费用支出,实现预算的精准执行,推动预算管理标准化的进程。
- 财务中台:整合资源的强大引擎
财务中台是合思的核心产品之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在预算管理方面,财务中台可以对预算进行全面的监控和分析,及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的解决方案,确保预算管理的标准化和有效性。通过整合企业内部的资源,财务中台为企业的预算管理提供了坚实的基础,助力企业实现预算管理的科学化和规范化。
- 数据赋能:驱动预算管理智能化
合思的平台具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面,合思的平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化预算管理提供依据。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业的预算决策更加科学合理。流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,确保预算管理流程的顺畅。风险控制辅助企业财务人员和业务人员进行风险管控,保障预算的安全执行。经营预测为企业管理者提供决策依据,帮助企业制定更加合理的预算计划。通过数据赋能,合思的平台为企业的预算管理标准化注入了智能化的动力,推动企业预算管理水平的不断提升。
优势凸显:预算管理标准化的有力保障
- 对比传统报销:打破预算管理困境
传统手工报销(L1)存在诸多问题,如预算管控缺失、流程冗长复杂、高投入低效率等。在预算管理方面,传统报销方式难以实现对费用的精准控制和实时监控,导致预算执行过程中容易出现偏差。
而合思的费控管理平台则根据不同阶段逐步提升报销效率和体验,减少人工干预,提高数据准确性和实时性。在预算管理标准化方面,合思的平台可以对预算进行实时监控和预警,及时发现预算执行过程中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。通过与传统报销方式的对比,合思的费控管理平台在预算管理方面的优势一目了然,为企业实现预算管理标准化提供了有力保障。
- 区别其他厂商:提供综合解决方案
合思不断强化广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力以及拓展企业金融服务边界。在预算管理标准化方面,合思提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。
与其他厂商相比,合思更加注重预算管理的整体解决方案,从预算的编制、执行到监控和分析,提供全方位的服务。通过广泛连接企业内部和外部的资源,合思的平台可以实现预算数据的实时共享和交互,为企业的预算管理提供更加全面、准确的信息支持。这种综合解决方案的优势,使合思在预算管理标准化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
应用案例:预算管理标准化的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算管理方面,由于系统的不连通和流程的繁琐,预算执行情况难以实时掌握,导致预算管理的效果不佳。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还提供易快报销及支付管理,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的预算管理得到了有效改善。预算执行情况可以实时监控,费用支出得到了严格控制,实现了预算管理的标准化和规范化。同时,合规性得到了保障,效率也得到了显著提升。
- 软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。
在预算管理方面,该软件服务公司通过合思的解决方案实现了预算的动态管理和可视化。预算执行情况可以实时展示,管理人员可以及时了解预算的使用情况,做出合理的决策。同时,单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了报销效率,减少了人工错误,进一步推动了预算管理标准化的进程。通过与内部OA软件的协同,企业的预算管理流程更加顺畅,资源得到了更有效的整合。
- 连锁经营行业:优化管理与控制
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在预算管理方面,由于门店众多、数据分散,预算的编制和执行难以统一,导致预算管理的效果不佳。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过该解决方案,连锁餐饮品牌实现了预算的集中管理和统一控制。母公司可以实时掌握各子公司的预算执行情况,及时进行调整和优化。同时,合同/台账管理模块提高了供应商和门店管理的效率,为预算管理标准化提供了有力支持。通过优化管理流程,企业的预算管理更加科学合理,资源得到了更有效的利用。
未来展望:持续助力预算管理标准化
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和价值。在预算管理标准化方面,合思通过其核心产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了预算的精准控制和有效执行。
随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力。未来,合思将为企业提供更综合、更优质的解决方案,助力企业实现业财融合,在新的财智世界中取得更好的发展。