在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，一个个“净利润黑洞”悄然浮现，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。在这样的背景下，企业对于出差策略优化的需求愈发迫切，亟需一套有效的差旅管控解决方案来应对挑战。
合思方案：开启差旅管控新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现差旅精细化管控，为企业的出差策略优化提供了有力支持。
核心功能：多维度打造差旅管控利器
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资源整合：构筑差旅资源大平台
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合，为企业提供了丰富的差旅选择，让企业在出差策略优化中能够根据自身需求灵活调配资源。 -
智能差标：精准管控差旅成本
合思根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一举措不仅能够有效控制差旅成本，还能提高员工的积极性，从源头上实现出差策略优化。 -
风控分析：实时监控差旅风险
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。通过这种方式，企业能够及时发现差旅过程中的问题，调整出差策略，降低风险。 -
AI 赋能：智能提升差旅体验
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些 AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，提高了差旅效率，为出差策略优化提供了技术保障。 -
线下消费：解决线下差旅难题
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。这一解决方案解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为出差策略优化提供了全面的支持。
用户收益：全方位提升企业价值
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成本节省：降低差旅显性隐性成本
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面，降低机票、酒店等费用；另一方面，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这种成本的节省，直接提升了企业的利润空间，是出差策略优化的重要体现。 -
效率提升：优化差旅流程提高速度
合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到各个有节省空间的环节，优化差旅制度和行为。同时，全流程数智化管理，提高了审批、报销等流程的处理速度。这种效率的提升，让企业能够更加高效地开展业务，为出差策略优化提供了有力保障。 -
体验优化：提升员工出差满意度
员工无需垫资，报销流程简化，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，同时减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。企业能够更好地保障员工的境外安全，提升员工的出差体验。这种体验的优化，不仅能够提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力，是出差策略优化的重要目标。 -
合规经营：确保差旅活动合规性
合思有效控制差旅成本，确保差旅活动符合预算和差标，避免员工违规消费，同时满足数电票时代的合规性要求，实现电子会计档案的全链路管理。这种合规经营，让企业在出差策略优化的过程中，能够避免法律风险，保障企业的健康发展。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：精准管控下沉差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思可帮助企业实现下沉市场的差旅精细化管控，解决差标管控不精准等问题。通过这种方式，企业能够更好地适应市场变化，优化出差策略，提高市场竞争力。 -
业务出海：一站式解决海外差旅
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。这种一站式的服务，让企业在海外差旅管理中更加得心应手，实现出差策略优化。 -
线下消费管控：透明管控线下费用
合思解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，通过合思易商卡实现线下消费的合规透明管控。这种透明管控，让企业能够更好地掌握差旅费用情况，调整出差策略，降低成本。 -
数电票时代管理：适应时代要求
适应数电票时代的要求，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这种管理方式，让企业在数电票时代能够更加合规、高效地进行差旅管理，实现出差策略优化。
客户案例：见证出差策略优化成效
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违规消费案例：完善制度加强监控
某企业员工小张违规消费案例引起了企业的重视。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分说明了合思在出差策略优化中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，解决问题。 -
连锁零售企业案例：精准管控降本增效
2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现出差策略优化，降低成本，提高效益。
出差策略优化是企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营的重要举措。合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现出差策略优化的目标。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用数智化手段和 AI 技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控新征程。
