在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛,财务数智化转型成为了企业脱颖而出的关键赛道。传统的财务收支管理模式恰似一辆老旧的马车,在时代的高速道路上举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同迷宫,消耗着大量的时间和精力;预算管控的无力,更像是脱缰的野马,让企业的财务管理陷入混乱。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把解锁困境的金钥匙。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业仿佛在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困难。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据在这些系统之间无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工们花费大量时间填写报销单据,财务人员则在审核单据中疲惫不堪,效率低下。
汉威科技集团,也面临着一系列棘手的问题。支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串联,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,资金流向难以掌控。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,如同拥堵的交通,让员工的工作热情逐渐消磨。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增,如同背负着沉重的行囊前行。
这些痛点如同隐藏在企业内部的毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中处于劣势。差旅流程透明化,成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够实现信息的顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理焕然一新。
具体来说,合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让信息能够自由流动。无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,如同轻装上阵,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为戴上了紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线一般顺畅高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,如同绿灯放行,让业务流程顺畅进行;超预算时提交实时预警,如同红灯警示,提醒企业及时调整。对公付款方面,规范了合同管理流程,让资金流向更加清晰透明。发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证,减少了人工操作,如同给财务人员减轻了负担。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理注入了强大的活力。
其强大的系统连接能力,如同一位出色的外交家,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由穿梭,加快了业务处理和数据统计的效率。
实现无需报销,是合思费控的一大亮点。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场魔法,让报销流程变得简单高效,员工的幸福感大幅提升。同时,差旅流程透明化也在这个过程中得到了充分体现,每一笔消费都清晰可查。
预算管控功能,更是合思费控的核心竞争力之一。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在预算执行过程中,未超标时默认继续审批,让业务能够顺利推进;超预算时提交实时预警,及时提醒企业采取措施。这种精细化的预算管控,如同一位精准的舵手,让企业的资金流向更加合理,差旅流程透明化也让预算执行情况一目了然。
应用场景:案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效,差旅流程透明化在这些案例中得到了充分验证。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,如同给企业装上了加速器。报销效率提升了90%,员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。项目报表产出效率提升了50%,让企业能够及时掌握项目进展情况。核算效率提升了6倍,财务人员从繁重的核算工作中解放出来,能够更好地为企业的决策提供支持。
赛傲生物,在应用合思解决方案后,报销效率提升了65%,员工们的报销时间大幅缩短。差旅预算节省了100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。财务核算效率提升了90%,财务工作变得更加轻松高效。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,让会议活动能够更加顺利地开展。人力成本节约了30%,企业在发展的同时实现了成本的有效控制。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,差旅流程透明化让企业的财务管理更加规范。
在科技行业,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。每一个环节都清晰可见,差旅流程透明化让企业的财务管理更加精准。
合思的财务数智化解决方案,就像一颗璀璨的明星,在众多企业中闪耀着光芒。它帮助企业有效解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程透明化,让企业的财务管理更加清晰、高效。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅流程透明化带来的便捷与高效。